La fonction UNIQUE d'Excel te permet d'extraire des valeurs distinctes d'une liste ou d'une plage de données. Elle est particulièrement utile si tu veux identifier des éléments uniques dans un inventaire, une base de données de clients ou toute autre liste où les doublons peuvent être présents.
En utilisant la fonction UNIQUE, tu peux facilement nettoyer tes données et travailler avec des informations consolidées et précises.
La fonction UNIQUE est essentielle pour identifier et extraire sans doublon les données qui t'intéressent.
Voici comment elle fonctionne :
La formule ressemble à ceci : =UNIQUE(tableau; [par_col]; [exactement_une_fois])
tableau : la plage de cellules où tu effectues la recherche des valeurs uniques.
par_col : optionnel, utilise VRAI pour comparer les colonnes et FAUX (par défaut) pour comparer les lignes.
exactement_une_fois : optionnel, retourne les valeurs qui apparaissent exactement une fois si VRAI.
- UNIQUE avec comparaison par colonne : utilise l'argument par_col pour identifier des valeurs uniques dans des colonnes spécifiques.
- Extraire des valeurs uniques exactes : utilise l'argument exactement_une_fois pour trouver les valeurs qui apparaissent strictement une seule fois.
- Erreur #SPILL! et solutions : cette erreur survient lorsque les résultats de la fonction ne peuvent pas se "déverser" dans les cellules environnantes. Pour la résoudre, assure-toi qu'il n'y ait pas de données bloquant le déversement.
- Données manquantes : si des valeurs uniques ne sont pas identifiées correctement, vérifie les options par_col et exactement_une_fois pour t'assurer qu'elles sont correctement configurées.
Voyons un cas pratique pour comprendre comment utiliser la fonction UNIQUE. Supposons que tu aies une liste d'employés et que certains noms se répètent. Tu veux obtenir une liste sans doublons de leurs noms.
- Tu as une liste d'employés avec des noms.
- Tu veux trouver une liste unique de ces noms sans doublons.
Sélectionne la plage de cellules contenant les noms des employés.
Utilise la fonction UNIQUE pour extraire les noms sans doublons.
Pour obtenir une liste unique de noms à partir de la plage A2:A10, tu utiliseras la formule suivante :
=UNIQUE(A2:A10)
tableau : A2:A10 (plage contenant les noms des employés).
par_col : optionnel (par défaut FAUX).
exactement_une_fois : optionnel (non utilisé dans cet exemple).
La fonction renvoie une liste unique des noms des employés, excluant tous les doublons. Cela te permet de visualiser une liste concise et harmonisée des noms sans répétitions.
Pour résumer, la fonction UNIQUE dans Excel est un outil puissant pour identifier et extraire des valeurs distinctes d'une liste ou d'une plage de données.
Voici quelques conseils pratiques pour utiliser UNIQUE efficacement :
- Vérifie tes données : Assure-toi que la plage de données est correctement sélectionnée et sans erreur.
- Utilise les arguments optionnels à bon escient : Par exemple, l'argument exactement_une_fois peut être très utile dans certains contextes spécifiques.
- Prépare ta table de données : Organise tes données de manière à ce qu'elles soient faciles à traiter par la fonction UNIQUE.
Avec ces connaissances, tu seras capable d'exploiter pleinement la fonction UNIQUE pour nettoyer et analyser tes données sur Excel. Pour en savoir plus et maîtriser d'autres fonctions puissantes, n'hésite pas à suivre ma formation Excel qui te guidera vers l'expertise rapidement et efficacement.
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Moi c'est Dimby, Coach Excel et créateur de contenu sur les réseaux sociaux. Depuis 2021, je partage tous les jours une astuce Excel pour expliquer, en moins de 30 secondes et avec humour, ce que d’autres expliquent en 10 minutes.
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