Fonction SOUS.TOTAL sur Excel

La formule ressemble à ceci : =SOUS.TOTAL(code_fonction; plage1; [plage2]; ...)

- code_fonction : Un nombre de 1 à 11 ou de 101 à 111 qui détermine la fonction que tu veux appliquer (somme, moyenne, etc.). Les codes 1-11 incluent les valeurs cachées, tandis que les codes 101-111 les excluent.

- plage1 : La première plage pour laquelle tu souhaites calculer un sous-total.

- plage2, ... : Optionnel. D'autres plages pour lesquelles tu veux calculer des sous-totaux.

- Appliquer des formats personnalisés : tu peux définir des formats personnalisés pour les dates, heures, pourcentages, devises, etc.

- Concaténation avec d'autres textes : combine la fonction TEXTE avec d'autres chaînes de texte pour des rapports ou des étiquettes personnalisées.

Voyons un cas pratique pour comprendre comment utiliser la fonction SOUS.TOTAL. Supposons que tu aies une liste de ventes avec les montants et les dates, et que tu souhaites calculer la somme des montants sans inclure les valeurs masquées par des filtres.

- Tu as un tableau de vente avec des montants et des dates.

- Tu veux calculer la somme des montants, mais seulement pour les lignes qui ne sont pas masquées par les filtres.

Plage : Sélectionne les cellules contenant les montants de vente.

Code_fonction : Utilise 109 pour la somme sans inclure les valeurs masquées.

Pour calculer la somme des montants visibles uniquement, tu utiliseras la formule suivante :

=SOUS.TOTAL(109; B2:B10)

- Code_fonction : 109 (pour la somme sans inclure les valeurs masquées).

- Plage : B2:B10 (la plage contenant les montants de vente).

La fonction renvoie la somme des montants des lignes visibles. Cela te permet d'obtenir des calculs précis sans avoir à te soucier des lignes filtrées ou masquées manuellement.

Pour résumer, la fonction SOUS.TOTAL dans Excel est un outil puissant pour effectuer des calculs sur des sous-ensembles de données, surtout quand tu as des filtres appliqués.

Voici quelques conseils pratiques pour utiliser SOUS.TOTAL efficacement :

- Utilise les codes 101-111 pour exclure les valeurs masquées par des filtres.

- Utilise les codes 1-11 si tu souhaites inclure toutes les valeurs, même celles qui sont masquées.

- Insère des SOUS.TOTAL dans tes tableurs pour te permettre de résumer rapidement des données filtrées ou regroupées.

Avec ces connaissances et ces ressources, tu pourras maîtriser la fonction SOUS.TOTAL et rendre ton travail sur Excel plus efficace et plus précis. Pour approfondir tes compétences, n'hésite pas à découvrir ma formation Excel conçue pour t'aider à devenir un expert en un rien de temps.