Fonction RECHERCHEX sur Excel

À quoi sert la fonction RECHERCHEX ?

La fonction RECHERCHEX d'Excel est la version améliorée de RECHERCHEV et RECHERCHEH, offrant plus de flexibilité et de puissance pour la recherche de données dans un tableau. Elle te permet de trouver des valeurs basées sur une plage de données et peut chercher dans n'importe quelle colonne ou ligne.


Utiliser RECHERCHEX peut rendre ton travail plus précis et moins sujet aux erreurs, particulièrement avec des grands jeux de données.

La fonction RECHERCHEX en elle-même

RECHERCHEX permet de faire des recherches dynamiques et polyvalentes dans un tableau.


Voici comment elle fonctionne :

Syntaxe de la fonction RECHERCHEX :

La formule ressemble à ceci : =RECHERCHEX(recherche_valeur; recherche_plage; retour_plage; [si_non_trouvé]; [mode_recherche]; [type_correlation])


- recherche_valeur : L'élément que tu veux trouver.

- recherche_plage : La plage de cellules où tu effectues la recherche.

- retour_plage : La plage de cellules d'où la valeur doit être renvoyée.

- si_non_trouvé (optionnel) : La valeur à renvoyer si aucune correspondance n'est trouvée.

- mode_recherche (optionnel) : Spécifie la direction de la recherche (par défaut de haut en bas).

- type_correlation (optionnel) : Précise le type de correspondance (exacte ou approximative).

Utilisation avancée de RECHERCHEX :

- RECHERCHEX avec 'si_non_trouvé' : Cette option est idéale pour afficher un message ou une valeur alternative lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée.


- RECHERCHEX avec 'type_correlation' : Choisis "0" pour une correspondance exacte, "1" pour une correspondance approximative en dessous, et "-1" pour une correspondance approximative au-dessus.


- RECHERCHEX sur d'autres feuilles : Tu peux rechercher des données sur d'autres feuilles de calcul en précisant les plages associées.

Résolution des problèmes courants :

- Erreur #N/A et solutions : Cette erreur survient lorsque la valeur_cherchée n'est pas trouvée et aucun 'si_non_trouvé' n'est défini. En fixeant 'si_non_trouvé', tu peux éviter cette erreur.


- Valeurs incorrectes retournées : Cela peut se produire si le 'type_correlation' est mal configuré. Assure-toi de définir correctement ton type de recherche.

Exemple d'utilisation de la fonction RECHERCHEX

Voyons un cas pratique pour comprendre comment utiliser la fonction RECHERCHEX. Supposons que tu aies une liste de produits avec leurs identifiants et leurs prix dans une base de données séparée et que tu souhaites récupérer le prix d'un produit spécifique.

Description du problème :

- Tu as une base de données de produits avec des identifiants uniques et des prix.

- Tu veux trouver le prix d'un produit en utilisant son identifiant.

Étapes de mise en œuvre :

recherche_valeur : Entre l'identifiant du produit que tu cherches.

recherche_plage : Sélectionne la plage de cellules contenant les identifiants de produits.

retour_plage : Sélectionne la plage de cellules contenant les prix des produits.

si_non_trouvé : Défini une valeur ou un message par exemple "Non trouvé".

mode_recherche : Spécifie la direction de la recherche si nécessaire.

type_correlation : Utilise "0" pour une correspondance exacte.

Pour trouver le prix d'un produit avec l'identifiant "002", tu utiliseras la formule suivante :

=RECHERCHEX("002"; A2:A10; B2:B10; "Non trouvé"; ; 0)

Illustration avec un tableau :

recherche_valeur : "002" (identifiant du produit).

recherche_plage : A2:A10 (plage contenant les identifiants).

retour_plage : B2:B10 (plage contenant les prix).

si_non_trouvé : "Non trouvé" (valeur alternative si aucune correspondance).

mode_recherche : par défaut (de haut en bas).

type_correlation : 0 (correspondance exacte).

Analyse des résultats :

La fonction renvoie 2.00, le prix du produit avec l'identifiant "002". Si l'identifiant n'était pas trouvé, elle afficherait "Non trouvé".

Conclusion

Pour résumer, la fonction RECHERCHEX dans Excel est un outil puissant et flexible pour rechercher et récupérer des données spécifiques dans de vastes bases de données.


Voici quelques conseils pratiques pour utiliser RECHERCHEX efficacement :


- Utilise 'si_non_trouvé' : Cela permet d'éviter les erreurs et de gérer les valeurs manquantes de manière élégante.


- Vérifie tes données : Assure-toi que la plage de recherche contient des valeurs correctes et pertinentes.

- Configure correctement 'type_correlation' : Choisis le bon type de correspondance pour des résultats précis.



Avec ces astuces, tu seras capable de maîtriser la fonction RECHERCHEX et d'améliorer ton efficacité dans la gestion et l'analyse de tes données sur Excel. Pour approfondir tes compétences, découvre ma formation Excel conçue pour t'aider à devenir un expert en un rien de temps.

À propos

Moi c'est Dimby, Coach Excel et créateur de contenu sur les réseaux sociaux. Depuis 2021, je partage tous les jours une astuce Excel pour expliquer, en moins de 30 secondes et avec humour, ce que d’autres expliquent en 10 minutes.

Formation éligible au CPF

La Excellers Academy est un organisme de formation certifié Qualiopi. Je me ferai un plaisir de t'accompagner pour booster ta productivité sur Excel.


ExcellersAcademy.com

2024 © SASU Kintana - Tous droits réservés

147 Avenue de France, 75013 Paris