Fonction RECHERCHEV sur Excel
À quoi sert la fonction RECHERCHEV ?
La fonction RECHERCHEV d'Excel te permet de trouver rapidement des données spécifiques dans un tableau. Elle est idéale pour rechercher des prix de produits, des données financières ou des informations sur des employés.
En utilisant RECHERCHEV, tu peux automatiser et simplifier la recherche de valeurs, rendant ton travail plus efficace et précis.
La fonction RECHERCHEV en elle-même
La fonction RECHERCHEV est essentielle pour effectuer des recherches verticales dans un tableau.
Voici comment elle fonctionne :
Syntaxe de la fonction RECHERCHEV :
La formule ressemble à ceci : =RECHERCHEV(recherche; tableau; colonne; type)
recherche : l'élément que tu veux trouver.
tableau : la plage de cellules où tu effectues la recherche.
colonne : le numéro de colonne dans le tableau d'où la valeur doit être renvoyée.
type : optionnel, utilise VRAI pour une correspondance approximative ou FAUX pour une correspondance exacte.
Utilisation avancée de RECHERCHEV :
- RECHERCHEV avec l'argument VRAI : utilise cette option pour des correspondances approximatives lorsque la valeur cherchée n'est pas une correspondance exacte.
- RECHERCHEV avec des matrices sur d'autres feuilles : tu peux faire référence à des matrices situées sur d'autres feuilles de calcul pour effectuer tes recherches.
Résolution des problèmes courants :
- Erreur #N/A et solutions : cette erreur survient lorsque la valeur cherchée n'est pas trouvée. Pour la résoudre, vérifie que la valeur cherchée existe dans la première colonne du tableau.
- Valeurs incorrectes retournées : cela peut arriver si le type est mal défini. Assure-toi de définir FAUX pour une correspondance exacte si nécessaire.
Exemple d'utilisation de la fonction RECHERCHEV
Voyons un cas pratique pour comprendre comment utiliser la fonction RECHERCHEV.
Prenons l'exemple de ce tableau de résultats du Baccalauréat :
Description du problème :
Dans ce tableau, imaginons que tu souhaites reporter le résultat qui correspond à la moyenne de chaque élève, selon le tableau de droite : « Ajourné », « Rattrapages », « Admis », « Assez bien », « Bien », « Très bien » et « Félicitations ».
Étapes de mise en œuvre :
1. Ecris =RECHERCHEV( dans la cellule où tu veux afficher le résultat (ici, D3)
2. Sélectionne la valeur cherchée (ici 18,72)
3. Sélectionne ton tableau qui contient les différents grades (n'oublie pas d'appuyer F4 pour ajouter les $ sur ta sélection !)
4. Ecris le numéro de colonne à renvoyer (dans notre, cas c'est 2)
5. Et enfin, écris « VRAI » dans le dernier argument pour afficher le résultat le plus proche
6. Clique sur « OK » puis étire le premier résultat vers le bas
Analyse des résultats :
Excel va te renvoyer la valeur inférieure la plus proche de ta valeur cherchée pour chaque moyenne.
Grâce à cette fonction, tu automatises la saisie de tes données, tu réduis les erreurs humaines et tu gagnes un temps précieux en rendant tes processus plus efficaces
Conclusion
Pour résumer, la fonction RECHERCHEV dans Excel est un outil puissant pour rechercher et récupérer des données spécifiques dans de grandes bases de données.
Voici quelques conseils pratiques pour utiliser RECHERCHEV efficacement :
- Vérifie tes données : assure-toi que la colonne de recherche contient des valeurs uniques pour éviter les erreurs.
- Utilise FAUX pour une correspondance exacte : cela garantit que la fonction renvoie uniquement les valeurs exactes.
- Prépare ta table de données : organise tes données pour que la colonne de recherche soit toujours la première colonne de la table matrice.
Avec ces connaissances et ces ressources, tu pourras maîtriser la fonction RECHERCHEV et améliorer ton efficacité dans la gestion et l'analyse de tes données sur Excel.
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À propos
Moi c'est Dimby, Coach Excel et créateur de contenu sur les réseaux sociaux. Depuis 2021, je partage tous les jours une astuce Excel pour expliquer, en moins de 30 secondes et avec humour, ce que d’autres expliquent en 10 minutes.
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