Fonction NBVAL sur Excel

À quoi sert la fonction NBVAL ?

La fonction NBVAL est l'une des fonctions les plus basiques mais puissantes que tu puisses utiliser dans Excel. Elle te permet de compter le nombre de cellules occupées dans une plage donnée, que ce soit par des nombres, du texte ou même des erreurs.


NBVAL est extrêmement utile pour vérifier rapidement si des données ont été entrées dans un tableau, pour des analyses statistiques ou simplement pour t'assurer que des plages de données ne sont pas vides.

La fonction NBVAL en elle-même

La fonction NBVAL est spécialement conçue pour compter les cellules non vides dans une plage de données.


Voici comment elle fonctionne :

Syntaxe de la fonction NBVAL :

La formule se présente comme ceci : =NBVAL(plage)

plage : La plage de cellules que tu souhaites évaluer. Tu peux inclure une seule cellule, une colonne, une ligne ou même toute une table.

Utilisation avancée de NBVAL :

- Combiner NBVAL et FILTRE : Utilise NBVAL en combinaison avec la fonction FILTRE pour compter les cellules non vides qui répondent à certains critères.


- NBVAL avec des plages nommées : Tu peux également utiliser des plages nommées pour rendre tes formules plus lisibles et plus faciles à gérer.

Résolution des problèmes courants :

- Erreur #REF! : Cette erreur indique que la plage spécifiée a été supprimée ou déplacée. Pour la résoudre, mets à jour la plage dans ta formule.


- Cellules comptées incorrectement : Assure-toi que ta plage ne comprend pas de cellules fusionnées ou des formules qui renvoient des cellules vides.

Exemple d'utilisation de la fonction NBVAL

Pour bien comprendre comment utiliser NBVAL, prenons un cas pratique. Supposons que tu aies une liste de présences pour un événement et que tu souhaites connaitre le nombre exact de participants inscrits.

Description du problème :

- Tu as une liste de noms de participants inscrits à un événement.
- Tu veux déterminer le nombre de participants réellement inscrits.

Étapes de mise en œuvre :

plage : Sélectionne la colonne contenant les noms des participants

Pour compter le nombre de participants inscrits dans la colonne A, tu utiliseras la formule suivante :
=NBVAL(A2:A20)

Illustration avec un tableau :

plage : A2:A20 (colonne contenant les noms des participants).

Analyse des résultats :

La fonction renvoie, par exemple, 18, ce qui signifie qu'il y a 18 participants inscrits.
Cette méthode te permet de vérifier rapidement et précisément la présence de données dans une plage de cellules.

Conclusion

Pour résumer, la fonction NBVAL dans Excel est un outil très pratique pour vérifier et compter les cellules non vides dans tes tableaux de données.

Voici quelques conseils pour t'aider à tirer le meilleur parti de NBVAL :


- Vérifie tes données : Assure-toi que ta plage ne contient pas de cellules fusionnées ou des formules qui renvoient des valeurs vides.


- Utilise des plages nommées : Cela te simplifie la vie et rend tes formules plus compréhensibles.


- Combine avec d’autres fonctions : Associe NBVAL à des fonctions comme FILTRE ou SI pour des analyses plus sophistiquées.

Avec ces conseils et une meilleure compréhension de NBVAL, tu pourras facilement gérer et analyser tes données sur Excel de manière plus efficace. Pour aller plus loin, explore ma formation Excel spécialement conçue pour t’aider à devenir un expert en un rien de temps.

À propos

Moi c'est Dimby, Coach Excel et créateur de contenu sur les réseaux sociaux. Depuis 2021, je partage tous les jours une astuce Excel pour expliquer, en moins de 30 secondes et avec humour, ce que d’autres expliquent en 10 minutes.

Formation éligible au CPF

La Excellers Academy est un organisme de formation certifié Qualiopi. Je me ferai un plaisir de t'accompagner pour booster ta productivité sur Excel.

JE ME FORME AVEC MON CPF