La fonction NB.SI.ENS (ou COUNTIFS en anglais) sur Excel te permet de compter le nombre de cellules dans une plage qui répondent à plusieurs critères. C'est une fonction puissante et pratique pour analyser des ensembles de données où plusieurs conditions doivent être respectées simultanément.
Par exemple, tu peux l'utiliser pour compter le nombre de ventes effectuées par un employé spécifique dans une période donnée, ou pour compter combien de fois une catégorie de produit a été vendue uniquement au-dessus d'un certain montant.
La fonction NB.SI.ENS est essentielle pour effectuer des comptages conditionnels multiples.
Voici comment elle fonctionne :
La formule ressemble à ceci : =NB.SI.ENS(plage_critères1; critères1; [plage_critères2; critères2]; ...)
- plage_critères1 : la première plage de cellules à vérifier.
- critères1 : la condition à remplir pour les cellules dans plage_critères1.
- [plage_critères2; critères2] : optionnel, des plages de cellules et leurs critères supplémentaires.
- Critères multiples : tu peux ajouter autant de paires plage_critères et critères que nécessaire pour affiner ta recherche.
- Utilisation de caractères génériques : utilise des caractères comme * pour représenter une séquence de caractères inconnue ou ? pour un seul caractère à validation variable.
- Critères mal définis : assure-toi que les critères sont correctement spécifiés pour éviter des résultats incorrects.
- Plages de tailles différentes : toutes les plages de critères doivent être de la même taille, sinon tu risques des erreurs.
Voyons un cas pratique pour comprendre comment utiliser la fonction NB.SI.ENS. Supposons que tu as une liste de ventes avec les colonnes "Vendeur", "Produit" et "Montant".
Tu souhaites connaître combien de fois un vendeur spécifique (par exemple, "Jean") a vendu un produit spécifique (par exemple, "Ordinateur") avec un montant supérieur à 500 euros.
Plage_critères1 : Sélectionne la colonne des vendeurs (ex. A2:A20).
Critères1 : Entre "Jean" comme critère.
Plage_critères2 : Sélectionne la colonne des produits (ex. B2:B20).
Critères2 : Entre "Ordinateur" comme critère.
Plage_critères3 : Sélectionne la colonne des montants (ex. C2:C20).
Critères3 : Entre ">500" pour le montant.
Pour compter le nombre de ventes faites par "Jean" pour "Ordinateur" au-dessus de 500 euros, tu utiliseras la formule suivante :
=NB.SI.ENS(A2:A20; "Jean"; B2:B20; "Ordinateur"; C2:C20; ">500")
Plage_critères1 : A2:A20 (colonne des vendeurs).
Critères1 : "Jean".
Plage_critères2 : B2:B20 (colonne des produits).
Critères2 : "Ordinateur".
Plage_critères3 : C2:C20 (colonne des montants).
Critères3 : ">500".
La formule retournera un nombre représentant combien de fois "Jean" a vendu un "Ordinateur" pour plus de 500 euros. Cette approche te permet d'extraire des informations précieuses de tes données de vente ou autres types de bases de données.
Pour résumer, la fonction NB.SI.ENS dans Excel est un outil puissant pour réaliser des comptages conditionnels multiples dans de grands ensembles de données.
Voici quelques conseils pratiques pour utiliser NB.SI.ENS efficacement :
- Vérifie tes plages et critères : Assure-toi qu'ils correspondent bien aux données que tu analyses et qu'ils sont correctement définis.
- Utilise des caractères génériques avec précaution : Ils peuvent augmenter la flexibilité des recherches mais aussi introduire des ambiguïtés, alors sois précis.
- Homogénéité des plages de critères : Toutes les plages utilisées doivent être de la même dimension pour éviter des erreurs.
Avec ces connaissances et ces ressources, tu pourras maîtriser la fonction NB.SI.ENS et améliorer ton efficacité dans l'analyse de tes données sur Excel. Pour approfondir tes compétences, découvre ma formation Excel conçue pour t'aider à devenir un expert en un rien de temps.
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Moi c'est Dimby, Coach Excel et créateur de contenu sur les réseaux sociaux. Depuis 2021, je partage tous les jours une astuce Excel pour expliquer, en moins de 30 secondes et avec humour, ce que d’autres expliquent en 10 minutes.
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