Fonction DATE sur Excel
À quoi sert la fonction DATE ?
La fonction DATE d'Excel est super pratique pour générer des dates spécifiques. Que tu aies besoin de calculer des échéances, des durées ou simplement afficher la date actuelle, c'est un outil indispensable.
Elle te permet de créer des dates en combinant des valeurs de jour, mois et année, évitant ainsi les erreurs liées aux formats de date et facilitant la manipulation des dates dans tes tableaux.
La fonction DATE en elle-même
La fonction DATE est utilisée pour convertir des valeurs d'année, de mois et de jour en une date valide pour Excel.
Syntaxe de la fonction DATE :
La formule ressemble à ceci : =DATE(année; mois; jour)
- année : l'année de la date que tu veux créer. Utilise un nombre entier positif ou négatif.
- mois : le mois de la date que tu veux créer, de 1 (janvier) à 12 (décembre). Excel ajuste automatiquement les valeurs hors de cette plage.
- jour : le jour de la date que tu veux créer. Excel ajuste également les valeurs hors de la plage standard.
Utilisation avancée de DATE :
- Calcul de dates futures ou passées : En ajustant les valeurs de mois et de jour, tu peux facilement calculer des dates à partir de celle que tu connais.
- Ajustement de mois et jours : Si tu fournis un mois ou un jour au-delà des limites usuelles (par exemple, mois=14, jour=32), Excel fait automatiquement les ajustements nécessaires en ajoutant les surplus aux années et mois suivants.
Résolution des problèmes courants :
- Erreur #VALUE! et solutions : cette erreur apparaît souvent quand les valeurs entrées ne sont pas des chiffres entiers. Assure-toi que tes entrées sont des nombres valides.
- Dates incorrectes retournées : vérifie que tes valeurs d'année, mois et jour sont bien définies pour éviter des décalages inattendus dans le calcul des dates.
Exemple d'utilisation de la fonction DATE
Pour mieux comprendre comment utiliser la fonction DATE, considérons un cas où tu dois calculer une date de livraison basée sur une date de commande et un délai de livraison de 45 jours.
Description du problème :
Tu as une date de commande et tu dois calculer la date de livraison en ajoutant 45 jours à cette date.
Étapes de mise en œuvre :
- Année : Extrais l'année de la date de commande avec la fonction ANNEE(date).
- Mois : Extrais le mois de la date de commande avec la fonction MOIS(date).
- Jour : Ajoute 45 jours au jour de la date de commande avec la fonction JOUR(date) + 45.
- Utilise la fonction DATE pour recomposer les valeurs en une nouvelle date valide.
Pour une date de commande en A1 supposons « 2023-01-15 », tu utiliseras les formules suivantes :
=DATE(ANNEE(A1); MOIS(A1); JOUR(A1) + 45)
Illustration avec un tableau :
- Année : 2023 (extrait de la date de commande).
- Mois : 1 (extrait de la date de commande).
- Jour : 15 + 45 = 60 (ajouté 45 jours au jour de la date de commande).
Excel ajuste alors le mois et le jour, donnant comme résultat la date « 2023-03-01 ».
Analyse des résultats :
La fonction renvoie « 2023-03-01 », ce qui correspond à la date 45 jours après « 2023-01-15 ». Cette méthode te permet de calculer facilement les dates futures basées sur des délais, simplifiant ainsi la gestion de tes échéances.
Conclusion
Pour résumer, la fonction DATE d'Excel est un outil flexible et performant pour manipuler et calculer des dates.
Voici quelques conseils pour l'utiliser efficacement :
- Vérifie tes données : Assure-toi que les valeurs d'année, de mois et de jour soient correctes et logiques.
- Utilise les ajustements automatiques : Profite de la capacité d'Excel à ajuster les valeurs hors de leur plage standard pour simplifier tes calculs de dates.
- Combinaisons de fonctions : Utilise la fonction DATE en combinaison avec d'autres fonctions de date comme ANNEE, MOIS et JOUR pour créer des solutions robustes et fiables.
Avec ces connaissances et ces outils, tu pourras mieux gérer et analyser tes données de dates sur Excel. Si tu veux approfondir tes compétences, explore ma formation Excel conçue pour t'aider à devenir un expert en un temps record.
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À propos
Moi c'est Dimby, Coach Excel et créateur de contenu sur les réseaux sociaux. Depuis 2021, je partage tous les jours une astuce Excel pour expliquer, en moins de 30 secondes et avec humour, ce que d’autres expliquent en 10 minutes.
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