La fonction CHOISIR d'Excel te permet de sélectionner et renvoyer une valeur parmi plusieurs options. Elle est particulièrement utile lorsque tu as une liste d'options possibles et que tu veux en sélectionner une en fonction d'un index, c'est-à-dire d'un choix prédéfini. Par exemple, tu peux utiliser choisir pour afficher un message en fonction d'un numéro d'erreur ou pour retourner un élément spécifique d'une liste de valeurs.
La fonction CHOISIR te donne la flexibilité d'extraire une valeur parmi plusieurs en te basant sur un index que tu définis.
La formule est structurée comme suit : =CHOISIR(index; valeur1; valeur2; ...)
- index : un nombre entier qui spécifie laquelle des valeurs doit être renvoyée. L'index doit être compris entre 1 et 254.
- valeur1, valeur2, ... : la liste des valeurs parmi lesquelles tu veux choisir.
- Choix avec un index dynamique : Tu peux utiliser des formules ou des références de cellule pour définir l'index dynamique, ce qui te permet de sélectionner automatiquement une valeur en fonction d'autres critères ou calculs.
- Choisir et combiner avec d'autres fonctions : Par exemple, tu peux coupler CHOISIR avec des fonctions comme SI pour créer des scénarios de choix plus complexes.
- Erreur #VALEUR! et solutions : cette erreur survient si l'index n'est pas un nombre entier ou est hors de la plage autorisée (1 à 254). Assure-toi que l'index est valide.
- Valeurs incorrectes retournées : Cela peut arriver si l'index pointe vers une valeur inexistante. Vérifie que l'index se situe bien entre 1 et le nombre total de valeurs énumérées.
Voyons un cas pratique pour comprendre comment utiliser la fonction CHOISIR. Supposons que tu aies une liste de noms de jours de la semaine et que tu souhaites afficher un jour spécifique basé sur un index donné.
- Tu as une liste de noms de jours de la semaine.
- Tu veux afficher un jour basé sur un numéro spécifique (index).
- Index : Entre le numéro correspondant au jour de la semaine (1 pour lundi, 2 pour mardi, etc.).
- Valeurs : Liste les noms des jours de la semaine.
Pour afficher le mercredi (3ème jour de la semaine en partant de lundi), tu utiliseras la formule suivante : =CHOISIR(3; "Lundi"; "Mardi"; "Mercredi"; "Jeudi"; "Vendredi"; "Samedi"; "Dimanche")
- Index : 3 (index correspondant au jour de la semaine désiré).
- Valeurs : "Lundi"; "Mardi"; "Mercredi"; "Jeudi"; "Vendredi"; "Samedi"; "Dimanche"
La fonction renvoie "Mercredi", le jour de la semaine correspondant à l'index 3.
Cette méthode te permet de sélectionner rapidement et précisément une valeur parmi une liste définie en utilisant un index.
Pour résumer, la fonction CHOISIR dans Excel est un outil puissant pour sélectionner et renvoyer des valeurs spécifiques basées sur un index prédéfini.
Voici quelques conseils pratiques pour utiliser choisir efficacement :
- Vérifie la validité de l'index : Assure-toi que l'index est un nombre entier et qu'il se situe entre 1 et le nombre total de valeurs.
- Combine avec d'autres fonctions : Utilise choisir conjointement avec des fonctions comme SI pour des scénarios plus complexes.
Avec ces connaissances et ces ressources, tu pourras maîtriser la fonction choisir et améliorer ton efficacité dans la gestion et l'analyse de tes données sur Excel. Pour approfondir tes compétences, découvre ma formation Excel conçue pour t'aider à devenir un expert en un rien de temps.
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Moi c'est Dimby, Coach Excel et créateur de contenu sur les réseaux sociaux. Depuis 2021, je partage tous les jours une astuce Excel pour expliquer, en moins de 30 secondes et avec humour, ce que d’autres expliquent en 10 minutes.
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