Comment supprimer les doublons sur Excel

Un doublon sur Excel se produit lorsque tu as la même entrée répétée dans tes données.

Cela signifie qu'une valeur identique apparaît plusieurs fois dans une colonne ou dans plusieurs colonnes de ton tableau ou de ta liste de données.

Par exemple, si tu as une liste d'adresses e-mail et que la même adresse e-mail est présente dans plusieurs lignes, cela constitue un doublon. Les doublons peuvent poser des problèmes lors de l'analyse des données, car ils peuvent fausser les résultats et rendre les informations moins fiables.

Avant de les supprimer, il est essentiel d'identifier les doublons dans tes données sur Excel.

Heureusement, Excel propose plusieurs méthodes pour repérer ces doublons :

- Utilisation du filtre : avec la fonction de filtre d'Excel, tu peux uniquement afficher les valeurs répétées dans une colonne spécifique, ce qui te permet de repérer rapidement les doublons.

- Utilisation de la mise en forme conditionnelle : cette méthode permet de mettre en évidence les doublons en les surlignant d'une couleur spécifique, facilitant ainsi leur repérage visuel.

- Utilisation de formules : en combinant les fonctions Excel comme « NB.SI » ou « SI », tu peux créer des formules qui détectent automatiquement les doublons dans tes données.

Maintenant que tu as identifié les doublons dans tes données Excel, passons à l'étape cruciale de leur suppression.

Excel offre plusieurs méthodes pour supprimer efficacement les doublons :

Étape 1 : Ouvre ta feuille de calcul Excel

Étape 2 : Sélectionne la plage de données contenant les doublons

Étape 3 : Accède à l'onglet « Données »

Étape 4 : Clique sur « Supprimer les doublons »

Étape 5 : Sélectionne les colonnes à vérifier et supprime les doublons.

Une boîte de dialogue apparaîtra, te demandant de sélectionner les colonnes dans lesquelles tu souhaites rechercher les doublons. Coche les colonnes appropriées et clique sur « OK »

Étape 6 : Confirme la suppression des doublons

Excel t'avertira du nombre de doublons trouvés et supprimés. Confirme en cliquant sur « OK »

Étape 1 : Ouvre ta feuille de calcul Excel

Étape 2 : Sélectionne la plage de données contenant les doublons

Étape 3 : Accède à l'onglet « Accueil »

Étape 4 : Clique sur « Mise en forme conditionnelle »

Étape 5 : Sélectionne « Règles de mise en surbrillance des cellules »

Étape 6 : Choisis « Valeurs en double »

Étape 7 : Définis le format de mise en surbrillance pour les doublons

Étape 8 : Applique la mise en forme conditionnelle

Étape 1 : Ouvre ta feuille de calcul Excel.

Étape 2 : Insérer une colonne à côté de vos données

Sélectionnez une colonne vide à côté de vos données existantes où vous allez placer les résultats de la formule.

Étape 3 : Utiliser une formule pour identifier les doublons

Dans la première cellule de la colonne que tu as choisie, utilise une formule comme « =NB.SI(A:A;A1)>1 » (en supposant que tes données soient dans la colonne A) pour vérifier si la valeur de la cellule apparaît plus d'une fois dans la colonne A.

Étape 4 : Applique la formule à toute la colonne

Tire ou copie la formule vers le bas pour appliquer la formule à toutes les cellules de la colonne.

Étape 5 : Filtrer les résultats pour ne voir que les doublons

Filtre la colonne nouvellement créée pour ne montrer que les cellules avec le résultat « VRAI », ce qui indique qu'elles sont des doublons.

Étape 6 : Supprime manuellement les doublons identifiés

Sélectionne et supprime manuellement les lignes contenant les doublons identifiés dans la colonne ajoutée.

Étape 1 : Ouvre ta feuille de calcul Excel

Étape 2 : Sélectionne la plage de données contenant les doublons

Étape 3 : Accède à l'onglet « Données »

Étape 4 : Clique sur « Supprimer les doublons »

Étape 5 : Sélectionne les colonnes à vérifier et supprimer les doublons

Une boîte de dialogue apparaîtra te demandant de sélectionner les colonnes dans lesquelles tu souhaites rechercher les doublons.

Coche les colonnes appropriées et clique sur « OK »

Étape 6 : Confirme la suppression des doublons

Astuce 1 : Utilise des filtres pour identifier les doublons

Utilise la fonction de filtre d'Excel pour afficher uniquement les valeurs répétées dans une colonne spécifique. Cela te permettra de repérer rapidement les doublons et de les traiter en conséquence.

Astuce 2 : Utilise des formules avancées pour détecter les doublons

Explore les fonctions avancées telles que « NB.SI », « SOMMEPROD », ou « INDEX/MATCH » pour créer des formules complexes qui peuvent identifier les doublons dans tes données en tenant compte de plusieurs critères.

Astuce 3 : Utilise des outils complémentaires d'Excel pour gérer les doublons

Si les méthodes standard d'Excel ne répondent pas à tes besoins, envisage d'utiliser des outils complémentaires ou des macros pour automatiser le processus de suppression des doublons ou pour régir des cas plus complexes.

En appliquant ces astuces, tu pourras facilement supprimer les doublons dans tes données Excel et maintenir ta feuille de calcul propre et précise.

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