Segment Excel : Le guide ultime pour filtrer et analyser vos données efficacement

Un segment est un outil de filtrage visuel sous forme de boutons cliquables. Il simplifie la sélection des données à afficher sans passer par les menus déroulants classiques d’Excel. Ce type de filtre se distingue par son côté ergonomique et interactif, particulièrement utile pour naviguer dans de larges tableaux ou TCD.

Contrairement aux filtres classiques, qui nécessitent d’ouvrir une boîte de dialogue pour voir les valeurs sélectionnées, les segments affichent directement les critères appliqués. Cette visibilité immédiate permet d’optimiser l’analyse et d’améliorer la lecture des données.

Avant d’insérer un segment, il faut s’assurer que le tableau est bien structuré. Pour cela, il est nécessaire de convertir les données en tableau Excel.

Sélectionne la plage contenant les données, puis dans l’onglet Accueil, clique sur "Mettre sous forme de tableau". Une fenêtre s’ouvre, te permettant de choisir un style. Il est recommandé d’activer l’option "Mon tableau comporte des en-têtes" pour garantir un bon fonctionnement des segments.

Une fois la mise sous forme de tableau effectuée, Excel reconnaît mieux les données, et tu peux maintenant ajouter des segments.

Une fois le tableau préparé, place le curseur sur n’importe quelle cellule et ouvre l’onglet "Outils de tableau". Ensuite, clique sur "Insérer un segment".

Une boîte de dialogue s’affiche avec une liste des champs disponibles. Sélectionne les éléments que tu souhaites filtrer, comme une colonne "Catégorie" ou "Région". Une fois les cases cochées, appuie sur OK : les segments apparaissent alors sous forme de boutons interactifs.

Pour un tableau croisé dynamique, le processus est identique, mais il faut d’abord sélectionner une cellule du TCD, puis accéder à l’onglet "Analyse" et cliquer sur "Insérer un segment".

Les segments sont entièrement personnalisables pour s’adapter à tes besoins et à la présentation de ton tableau. Sélectionne un segment, puis accède à l’onglet "Outils Segments" où tu peux modifier sa taille, son nombre de colonnes et ses couleurs.

L’alignement des segments peut être optimisé pour une meilleure lisibilité. Pour cela, sélectionne plusieurs segments en maintenant la touche Ctrl, puis utilise les options d’alignement disponibles dans le menu "Format".

L’utilisation des segments est simple et intuitive. Pour filtrer, il suffit de cliquer sur un élément du segment, et seules les données correspondantes s’afficheront.

Si tu veux filtrer plusieurs éléments en même temps, maintiens la touche Ctrl en cliquant sur les différentes valeurs à inclure. Pour réinitialiser le filtrage, utilise le bouton "Effacer le filtre" présent dans le coin supérieur droit du segment.

Un segment peut contrôler plusieurs tableaux croisés dynamiques simultanément. Pour activer cette fonctionnalité, fais un clic droit sur le segment, puis sélectionne "Connexions de rapport". Une boîte de dialogue s’ouvre avec la liste des TCD disponibles : coche ceux que tu veux associer au segment. Désormais, un seul segment peut filtrer plusieurs tableaux, permettant une analyse plus globale des données.

Les segments peuvent être utilisés pour interagir avec des graphiques Excel. En appliquant un segment à un tableau croisé dynamique, les changements de filtrage se répercutent immédiatement sur le graphique associé. Cela permet de visualiser en temps réel l’impact des sélections sur les données affichées.

Si tu travailles avec des données temporelles, Excel propose un outil complémentaire aux segments : la chronologie. Elle fonctionne sur le même principe, mais est spécifiquement conçue pour filtrer des dates par jour, mois, trimestre ou année. Tu peux l’ajouter depuis l’onglet "Analyse" en sélectionnant "Insérer une chronologie".

Pour retirer un segment, sélectionne-le et appuie sur la touche Suppr de ton clavier. Une autre option est de faire un clic droit sur le segment et de choisir "Supprimer".

Les segments sont bien plus efficaces que les filtres classiques, car ils permettent une interaction rapide et visuelle avec les données. Voici pourquoi ils sont un excellent choix :

Les segments sont un atout majeur dans l’analyse et la gestion de grandes données sur Excel. Que ce soit pour un tableau classique ou un tableau croisé dynamique, ils permettent un filtrage rapide et intuitif, rendant les informations plus accessibles.

Si tu veux aller plus loin, entraîne-toi en intégrant des segments dans tes fichiers Excel et explore les options de personnalisation. En maîtrisant cet outil, tu pourras transformer tes tableaux en de véritables tableaux de bord dynamiques et interactifs.

Maintenant, ouvre ton fichier Excel, insère ton premier segment, et découvre la puissance de cet outil de filtrage révolutionnaire.

Si tu as plusieurs segments, tu peux tous les déplacer et les organiser à ta guise. Pour un rendu pro :

Tu peux aussi effacer tous les filtres en un clic via un bouton de réinitialisation (icône en haut à droite de chaque segment). L’utilisation de ces « boutons réinitialiser » facilite la lecture si tu souhaites revenir à la vue globale.

En formation ou en auto-apprentissage, l’utilisation des segments est un moyen rapide d’améliorer tes rapports Excel. Les options de personnalisation sont nombreuses, et un large panel de vidéos ou cours web (notamment sur la liste de tutos de la Excellers Academy) peut approfondir ces notions.

Pour un rendu encore plus dynamique, n’hésite pas à ajouter des éléments visuels comme des graphiques, ou à tester des fonctions avancées de filtrage. La prochaine étape ? Créer un mini-dashboard où tes utilisateurs peuvent interagir avec tes segments en temps réel.

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