Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé : Guide pratique

Perdre un fichier Excel non sauvegardé peut être un véritable cauchemar, surtout après des heures de travail. Heureusement, Microsoft Excel propose plusieurs méthodes de récupération efficaces pour retrouver tes fichiers perdus, que ce soit à cause d’un plantage, d’une coupure de courant ou d'une fermeture accidentelle du logiciel.

Dans ce guide complet, tu apprendras à :

Récupérer un fichier Excel après une fermeture inattendue.
Utiliser les fichiers temporaires d’Excel.
Restaurer une version précédente sous Windows ou via OneDrive.
Prévenir la perte de données à l’avenir avec des astuces simples.

Prépare-toi à retrouver ton travail en quelques clics !

Utiliser la récupération automatique d’Excel pour récupérer un fichier non sauvegardé

La récupération automatique est l'une des meilleures fonctionnalités d’Excel pour retrouver un fichier non sauvegardé après un plantage ou une fermeture imprévue. Si elle est activée, Excel te propose de restaurer ton fichier dès la réouverture du programme.

Méthode 1 : Récupérer un fichier automatiquement au démarrage

Lorsque tu relances Excel après un arrêt inattendu, le programme vérifie automatiquement la présence de fichiers non enregistrés et te propose de les récupérer via un volet latéral.

Voici comment procéder :

Ouvre Excel après le plantage ou la fermeture inattendue.
Si des fichiers non sauvegardés sont disponibles, tu verras apparaître le volet de récupération des documents à gauche.
Clique sur le fichier à récupérer pour l’ouvrir.
Vérifie le contenu pour t’assurer que toutes les données sont bien là.
Clique sur « Fichier », puis sur « Enregistrer sous » pour enregistrer ton fichier dans un emplacement sécurisé.

👉 À retenir :

Si aucun fichier n’apparaît dans le volet de récupération, ne t’inquiète pas. Passe à la méthode suivante pour le retrouver manuellement.

Méthode 2 : Utiliser l’option « Récupérer des classeurs non enregistrés »

Si Excel ne propose aucun fichier au démarrage, il existe un menu caché qui te permet de retrouver un fichier non sauvegardé manuellement.

Voici comment procéder :

Lance Excel normalement.
Clique sur « Fichier » dans le menu principal (en haut à gauche).
Sélectionne « Ouvrir », puis descends jusqu’à « Documents récents ».
Tout en bas de cette liste, clique sur « Récupérer des classeurs non enregistrés ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant les fichiers disponibles.
Sélectionne ton fichier, puis clique sur « Ouvrir ».
Vérifie que toutes tes données sont présentes.
Clique sur « Enregistrer sous » pour sauvegarder immédiatement le fichier dans un dossier sécurisé.

👉 À savoir :

Par défaut, Excel conserve les fichiers non sauvegardés pendant 4 jours maximum, selon la configuration du logiciel.
Conseil pro : Active l’enregistrement automatique pour ne plus jamais perdre tes fichiers importants !

Explorer les fichiers temporaires d’Excel

Si la récupération automatique ne fonctionne pas, il est possible que ton fichier soit enregistré temporairement par Windows ou Excel. Ces fichiers sont créés automatiquement pendant ton travail et peuvent être utilisés pour restaurer des fichiers non enregistrés.

Localiser le dossier des fichiers temporaires sous Windows

Ouvre l’Explorateur de fichiers (Windows + E).
Accède au chemin suivant :

« C:\Utilisateurs\[TonNomUtilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles »

Si le dossier AppData n’est pas visible, active l’affichage des fichiers cachés :

- Clique sur « Affichage » dans le menu de l’Explorateur de fichiers

- Coche « Éléments masqués ».

Cherche un fichier temporaire avec l’extension .tmp ou .xlsx contenant un nom similaire à ton fichier.
Renomme l’extension en .xlsx si le fichier est au format .tmp.
Double-clique sur le fichier pour l’ouvrir dans Excel.
Enregistre-le immédiatement via « Enregistrer sous ».

Rechercher un fichier Excel temporaire via la recherche Windows

Si tu ne parviens pas à localiser le fichier manuellement, utilise la recherche avancée de Windows :

Appuie sur Windows + S ou clique sur la barre de recherche de la barre des tâches.
Tape : *.tmp OU *.xlsx
Filtre par "Dernières 24 heures" pour réduire les résultats.
Parcours les résultats et cherche un fichier correspondant au nom attendu.

Ouvrir les fichiers sauvegardés automatiquement dans Excel

Si Excel a enregistré un fichier temporaire, il peut parfois apparaître directement dans Excel. Voici comment vérifier :

Ouvre Excel.
Clique sur « Fichier », puis « Ouvrir »
Sélectionne « Récents ».
Fais défiler la liste jusqu’en bas et clique sur « Récupérer des classeurs non enregistrés ».

Restaurer une version précédente du fichier

Si tu ne retrouves toujours pas ton fichier Excel non sauvegardé, il te reste une solution puissante : restaurer une version précédente. Windows et certains services cloud comme OneDrive offrent des options de sauvegarde automatique qui te permettent de retrouver une version antérieure de ton fichier.

Utiliser l’historique des versions sous Windows

Windows enregistre automatiquement des versions précédentes de tes fichiers Excel, à condition que cette fonction soit activée. Voici comment restaurer ton fichier :

Ouvre l’Explorateur de fichiers (Windows + E).
Navigue jusqu’au dossier où ton fichier était enregistré avant la perte.
Clique droit sur le dossier contenant le fichier.
Sélectionne « Restaurer les versions précédentes ».
Une liste de versions disponibles s’affiche.
Sélectionne la version souhaitée, puis clique sur « Restaurer » ou « Ouvrir » pour vérifier son contenu avant de l’enregistrer.

👉 Important :

Cette méthode fonctionne uniquement si la sauvegarde système de Windows est activée.

Restaurer une version antérieure via OneDrive

Si tu utilises OneDrive pour sauvegarder tes fichiers Excel, voici comment retrouver une ancienne version :

Accède à ton compte OneDrive via le navigateur Web.
Connecte-toi avec ton compte Microsoft.
Trouve ton fichier Excel dans la liste de tes documents.
Clique droit sur le fichier et sélectionne « Historique des versions ».
Examine les différentes versions proposées, en fonction des sauvegardes automatiques effectuées.
Choisis la bonne version, puis clique sur « Restaurer » pour la récupérer.

👉 Astuce pro : OneDrive sauvegarde les fichiers modifiés automatiquement, ce qui est idéal pour éviter la perte de fichiers importants.

Prévenir la perte de données à l’avenir

Récupérer un fichier Excel non sauvegardé est utile, mais il vaut mieux prévenir que guérir pour éviter de perdre des heures de travail. Voici des astuces pratiques pour sécuriser tes fichiers et gagner en sérénité.

Activer la sauvegarde automatique dans Excel

Format correct des cellules :

Ouvre Excel.
Clique sur « Fichier » dans le menu principal.
Sélectionne « Options », puis « Enregistrement ».
Active les options suivantes :

- « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X
minutes » (réduis la valeur à 1 minute pour plus de sécurité).

- « Conserver la dernière version restaurée si je ferme sans enregistrer ».

Clique sur « OK » pour enregistrer les paramètres.

👉 Astuce pro : Si tu utilises OneDrive, la sauvegarde automatique est activée par défaut et synchronisée dans le cloud.

Sauvegarder régulièrement tes fichiers manuellement

Même avec la sauvegarde automatique, il est toujours bon de prendre l’habitude de sauvegarder régulièrement ton travail.

Voici quelques raccourcis clavier utiles :

Ctrl + S : Enregistre immédiatement ton fichier Excel.
Ctrl + Maj + S : Enregistrer sous (si tu veux créer une nouvelle copie).

👉 Astuce : Pense à enregistrer plusieurs versions à différents moments pour éviter les pertes de données causées par un fichier corrompu.

Utiliser des solutions de sauvegarde cloud

Le cloud est indispensable pour protéger tes fichiers Excel et y accéder où que tu sois. Voici les meilleures options :

1. OneDrive (intégré à Microsoft Office) :

Sauvegarde automatique et synchronisation en temps réel.
Accès facile sur tous les appareils connectés à ton compte Microsoft.

2. Google Drive :

Compatible avec Excel et d’autres formats de fichiers.
Fonctionnalité de sauvegarde automatique via Google Workspace.

3. Dropbox :

Stockage sécurisé et collaboration en temps réel.
Idéal pour les équipes et les projets collaboratifs.

Ne perds plus jamais tes fichiers Excel

Perdre un fichier Excel non sauvegardé peut sembler catastrophique, mais avec les méthodes adaptées, il est souvent possible de retrouver son travail.

Voici un récapitulatif des meilleures solutions présentées dans ce guide :

Utilise la récupération automatique d’Excel dès le démarrage du programme.
Explore les fichiers temporaires et le dossier AppData en cas de besoin.
Restaure une version précédente via Windows ou OneDrive.
Préviens les pertes de données en activant la sauvegarde automatique et en utilisant des services cloud sécurisés.

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