Raccourcis clavier Excel : maîtriser l'efficacité

Dans cet article, nous allons explorer comment les raccourcis clavier peuvent grandement améliorer ton efficacité et ta productivité lorsque tu utilises Excel au quotidien.

Chaque section te fournira des informations précieuses sur les différents types de raccourcis, en mettant l'accent sur leur utilisation pratique et leurs avantages comparatifs avec la souris.

Les raccourcis clavier offrent plusieurs avantages significatifs lorsqu'il s'agit de naviguer et de travailler dans Excel. En remplaçant les actions qui nécessitent plusieurs clics de souris par une simple combinaison de touches, ils te permettent de gagner un temps précieux et de réduire la fatigue associée à une utilisation prolongée de la souris. De plus, l'utilisation des raccourcis clavier favorise une meilleure concentration sur le contenu des cellules et des données, plutôt que sur la manipulation de l'interface.

Les raccourcis clavier pour la navigation et le contrôle dans Excel sont essentiels pour optimiser ton flux de travail et améliorer ta productivité.

Voici une liste des principaux raccourcis et leur utilité :

- Ctrl + O (ou Commande + O sur Mac) : Ouvrir un classeur existant sans passer par le menu Fichier.

- Ctrl + N (ou Commande + N sur Mac) : Créer un nouveau classeur vide rapidement.

- Ctrl + S (ou Commande + S sur Mac) : Enregistrer les modifications apportées au classeur actif.

- Ctrl + W (ou Commande + W sur Mac) : Fermer le classeur actif.

- Ctrl + F (ou Commande + F sur Mac) : Rechercher du texte ou des valeurs dans le classeur.

- Ctrl + H (ou Commande + H sur Mac) : Remplacer du texte ou des valeurs dans le classeur.

- Alt + F4 (ou Commande + W sur Mac) : Fermer Excel complètement (attention à ne pas fermer involontairement).

Ces raccourcis simplifient la gestion des classeurs et facilitent la navigation à travers différentes parties d'Excel, améliorant ainsi ton efficacité globale.

Les raccourcis clavier dédiés aux opérations sur les données et les formules dans Excel te permettent de manipuler rapidement et efficacement les informations dans tes feuilles de calcul.

Voici une liste détaillée de quelques raccourcis clavier essentiels :

- Ctrl + C (ou Commande + C sur Mac) : Copier le contenu de la cellule sélectionnée.

- Ctrl + X (ou Commande + X sur Mac) : Couper le contenu de la cellule sélectionnée.

- Ctrl + V (ou Commande + V sur Mac) : Coller le contenu copié ou coupé dans la cellule sélectionnée.

- Ctrl + Z (ou Commande + Z sur Mac) : Annuler la dernière action effectuée.

- Ctrl + Y (ou Commande + Y sur Mac) : Rétablir la dernière action annulée.

- Ctrl + D : Remplir vers le bas en copiant la cellule supérieure.

- Ctrl + R : Remplir vers la droite en copiant la cellule à gauche.

- Ctrl + ; (ou Commande + ; sur Mac) : Insérer la date courante dans la cellule active.

- Ctrl + Shift + ; (ou Commande + ; sur Mac) : Insérer l'heure courante dans la cellule active.

- Ctrl + Shift + % : Appliquer le format pourcentage à la sélection.

- Ctrl + Shift + $ : Appliquer le format monétaire à la sélection.

- Ctrl + Espace : Sélectionner la colonne entière de la cellule active.

- Shift + Espace : Sélectionner la ligne entière de la cellule active.

- Ctrl + Flèche vers le bas : Aller à la dernière cellule de données dans une colonne.

- Ctrl + Flèche vers la droite : Aller à la dernière cellule de données dans une ligne.

Ces raccourcis clavier te permettent de travailler efficacement avec les données et les formules dans Excel, réduisant ainsi le temps passé à effectuer des tâches répétitives.

Les raccourcis clavier dédiés à la mise en page et à la gestion des cellules dans Excel sont indispensables pour formater rapidement et efficacement tes feuilles de calcul.

Voici une liste détaillée de quelques raccourcis clavier essentiels :

- Ctrl + B (ou Commande + B sur Mac) : Mettre en gras le texte de la cellule sélectionnée.

- Ctrl + I (ou Commande + I sur Mac) : Mettre en italique le texte de la cellule sélectionnée.

- Ctrl + U (ou Commande + U sur Mac) : Souligner le texte de la cellule sélectionnée.

- Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule pour formater la cellule sélectionnée.

- Alt + H, H : Accéder à l'onglet Accueil et ensuite à l'onglet Police dans le ruban Excel.

- Alt + H, A, C : Centrer le contenu des cellules sélectionnées.

- Alt + H, A, R : Aligner à droite le contenu des cellules sélectionnées.

- Alt + H, A, L : Aligner à gauche le contenu des cellules sélectionnées.

- Alt + H, O, I : Insérer une nouvelle ligne en dessous de la ligne sélectionnée.

- Alt + H, O, D : Supprimer la ligne sélectionnée.

- Alt + H, O, C : Insérer une nouvelle colonne à droite de la colonne sélectionnée.

- Alt + H, O, E : Supprimer la colonne sélectionnée.

- Alt + H, O, H : Masquer la ligne ou la colonne sélectionnée.

- Alt + H, O, U : Afficher la ligne ou la colonne masquée précédemment.

Ces raccourcis clavier te permettent de manipuler rapidement la mise en page et la gestion des cellules dans Excel, améliorant ainsi ton efficacité dans la création et la présentation des données.

Les raccourcis clavier pour optimiser l'utilisation du ruban dans Excel te permettent d'accéder rapidement aux fonctionnalités et commandes essentielles sans avoir à naviguer manuellement à travers les onglets.

Voici quelques raccourcis clavier utiles :

- Alt (Fn + Ctrl + Option) : Activer la navigation par touches dans le ruban Excel.

- Alt + H (Fn + Ctrl + Option + H) : Accéder à l'onglet Accueil du ruban.

- Alt + N (Fn + Ctrl + Option + N) : Accéder à l'onglet Insertion du ruban.

- Alt + P (Fn + Ctrl + Option + P) : Accéder à l'onglet Mise en page du ruban.

- Alt + M (Fn + Ctrl + Option + M) : Accéder à l'onglet Formules du ruban.

- Alt + D (Fn + Ctrl + Option + D) : Accéder à l'onglet Données du ruban.

- Alt + A (Fn + Ctrl + Option + A) : Accéder à l'onglet Analyse du ruban.

- Alt + R (Fn + Ctrl + Option + R) : Accéder à l'onglet Révision du ruban.

- Alt + V (Fn + Ctrl + Option + V) : Accéder à l'onglet Affichage du ruban.

- Alt + Y (Fn + Ctrl + Option + Y) : Accéder à l'onglet Création du ruban.

Avec ces raccourcis, tu peux rapidement naviguer entre les onglets du ruban dans Excel et accéder aux différentes commandes disponibles, optimisant ainsi ton flux de travail et augmentant ta productivité sur Excel.

Les raccourcis clavier pour la sélection et l'exécution rapide des actions dans Excel te permettent de manipuler efficacement les données et d'automatiser les tâches répétitives.

Voici une liste de raccourcis clavier essentiels :

- Shift + Flèche vers le bas (ou haut, gauche, droite) : Étendre la sélection d'une cellule dans la direction spécifiée.

- Ctrl + Shift + Flèche vers le bas (ou haut, gauche, droite) : Sélectionner toutes les cellules jusqu'à la dernière cellule remplie dans la direction spécifiée.

- Ctrl + Espace : Sélectionner toute la colonne de la cellule active.

- Shift + Espace : Sélectionner toute la ligne de la cellule active.

- Ctrl + Shift + L : Activer/désactiver le filtre automatique pour la plage sélectionnée.

- Ctrl + A : Sélectionner toute la plage de données active.

- Ctrl + Shift + + : Insérer des cellules, des lignes ou des colonnes selon la sélection.

- Ctrl + - : Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes selon la sélection.

- Ctrl + ; (ou Commande + ; sur Mac) : Insérer la date courante dans la cellule active.

- Ctrl + Shift + ; (ou Commande + ; sur Mac) : Insérer l'heure courante dans la cellule active.

- Alt + = : Appliquer automatiquement la somme à la sélection.

Ces raccourcis clavier te permettent de sélectionner rapidement des données, d'appliquer des filtres, d'insérer et de supprimer des cellules, ainsi que d'effectuer des calculs simples sans utiliser la souris, ce qui accélère considérablement ton flux de travail dans Excel.

Découvre maintenant d'autres raccourcis clavier moins connus mais très puissants pour accélérer ton flux de travail et optimiser ton utilisation d'Excel :

- Ctrl + ' (ou Commande + ' sur Mac) : Copier la formule de la cellule directement au-dessus dans la cellule active.

- Ctrl + Alt + V : Afficher la boîte de dialogue Collage spécial pour choisir parmi différentes options de collage.

- Ctrl + Shift + $ : Appliquer le format monétaire à la sélection.

- Ctrl + Shift + % : Appliquer le format pourcentage à la sélection.

- F2 : Éditer le contenu de la cellule active.

- Ctrl + Shift + U : Convertir le texte sélectionné en majuscules.

- Ctrl + Shift + L : Convertir le texte sélectionné en minuscules.

- Ctrl + K : Insérer un hyperlien dans la cellule active.

- Ctrl + D : Répéter la valeur de la cellule active dans les cellules sélectionnées vers le bas.

- Ctrl + R : Répéter la valeur de la cellule active dans les cellules sélectionnées vers la droite.

- Ctrl + Shift + F3 : Créer un nom à partir des noms des cellules sélectionnées.

Ces raccourcis clavier avancés te permettent d'automatiser des tâches spécifiques, de formater rapidement des données et d'éditer le contenu des cellules avec précision, améliorant ainsi ton efficacité dans Excel.