Pourquoi utiliser Excel pour calculer un âge ?

Excel est un outil idéal pour gérer des dates et effectuer un calcul d’âge de manière simple. Que tu organises un tableau RH, un anniversaire ou un suivi de clients, connaître l’année de naissance d’une personne et convertir cette information en âge complet offre un gain de temps précieux. Les fonctions intégrées (comme DATEDIF ou AUJOURDHUI) t’évitent les erreurs de format et t’aident à analyser rapidement tes données. De plus, si tu suis une formation sur Excel, tu découvriras des astuces pour aller plus loin avec Microsoft 365 et même Power Pivot.

Méthode 1 : Calculer un âge avec la fonction AUJOURDHUI sur Excel

Présentation de la méthode

La fonction AUJOURDHUI permet d’obtenir la date actuelle. Elle se met à jour chaque fois que tu ouvres ton fichier ou que tu actualises ton tableau. Cette solution est pratique pour un suivi en temps réel de l’âge.

Formule de base

Saisis la date de naissance dans une cellule, par exemple A1. Dans une autre colonne, entre la formule suivante :

=(AUJOURDHUI() - A1) / 365,25

Le chiffre 365,25 tient compte des années bissextiles. C’est une estimation qui suffit dans la plupart des cas.

Explication détaillée

Excel calcule la différence entre la date du jour et la date de naissance. Le résultat (en jours) est ensuite divisé par 365,25 pour donner un âge en années.

Exemple pratique

Si A1 contient la date « 01/01/2000 », la formule donne l’âge actuel d’une personne née le 1er janvier 2000. Tu peux arrondir le résultat à l'entier le plus proche avec la fonction =ARRONDI(formule;0) si tu souhaites un âge sans décimales.

Méthode 2 : Calculer un âge avec la fonction DATEDIF sur Excel

Pourquoi utiliser DATEDIF ?

DATEDIF est plus précis pour obtenir l’écart en années, mois ou jours. Il s’agit d’une fonction cachée dans Excel qui calcule la différence entre deux dates : la date de début (naissance) et la date de fin (aujourd’hui).

Formule de base

=DATEDIF(A1; AUJOURDHUI(); "Y")

Ici, « Y » correspond à l’argument qui représente les années écoulées. DATEDIF renvoie un nombre entier correspondant à l’âge en nombre d’années.

Variantes de la fonction DATEDIF

"M" pour l’âge en mois.
"D" pour l’âge en jours.

Pour une lecture combinée, on peut concaténer plusieurs formules afin de créer un texte du style « XX ans et YY mois ».

Limites de cette méthode

DATEDIF renvoie uniquement des entiers pour l’année et ne considère pas les décimales. Par exemple, si l’anniversaire n’est pas encore passé dans l’année en cours, le résultat peut être légèrement imprécis. Il convient toutefois pour la majorité des calculs de base.

Méthode 3 : Calculer un âge avec FRACTION.ANNEE sur Excel

Présentation de la fonction FRACTION.ANNEE

Cette fonction, moins connue que DATEDIF, estime le nombre d’années exact entre deux dates en tenant compte du temps réellement écoulé. Elle est pratique dans un contexte plus avancé ou pour des calculs financiers.

Formule de base

=FRACTION.ANNEE(A1; AUJOURDHUI(); 1)

Le dernier chiffre (1) représente la base « Réel/Réel » pour un calcul plus précis.

Pourquoi cette méthode est plus fiable ?

Contrairement à une approche simple (division par 365,25), FRACTION.ANNEE considère plus finement la répartition des jours, ce qui limite les approximations pour des dates éloignées ou des analyses à long terme.

Exemple d'application

On peut imaginer un tableau où la colonne A contient les dates de naissance et la colonne B utilise FRACTION.ANNEE pour afficher un âge avec décimales. Pour l’arrondir, tu peux recourir à la fonction ARRONDI() afin d’afficher un entier.

Eviter les erreurs courantes dans le calcul d'un âge

Les erreurs les plus fréquentes

Certains utilisateurs utilisent la formule =(AUJOURDHUI() - A1)/365 en oubliant le « ,25 », ce qui crée un écart en omettant les années bissextiles. D’autres oublient de vérifier le format de la cellule (la date doit être reconnue comme date par Excel, pas comme du texte).

Bonnes pratiques pour éviter les erreurs

Vérifie toujours que tes lignes et dates de naissance sont correctement saisies. Pense à tester plusieurs fonctions sur un petit échantillon de données avant de généraliser. Dans certains cas, tu peux aussi utiliser la fonction =ARRONDI() ou =f() pour une présentation plus homogène. Pour un niveau avancé, explore mac ou Windows si tu souhaites du code VBA, ou jette un œil à des outils comme Power Query.

Aller plus loin sur Excel : Calculer un âge en années, mois et jours

Combiner plusieurs formules pour plus de précision

En combinant DATEDIF avec différents arguments (Y, YM, MD), tu peux obtenir un âge complet :

=DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"Y") & " ans, " &

DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"YM") & " mois, " &

DATEDIF(A1;AUJOURDHUI();"MD") & " jours"

Cette méthode est idéale pour afficher un âge très détaillé.

Comment personnaliser l'affichage avec le format de

cellule

Dans l’onglet Format, tu peux adapter la présentation de tes résultats (par exemple, ajouter « ans » ou choisir la couleur du texte). Certains outils ou formations te montreront comment créer des mises en forme conditionnelles selon l’âge.

Calculer un âge dans Excel est à la portée de tous, du débutant au plus expérimenté. Tu peux choisir la méthode qui te convient parmi les différentes formules (AUJOURDHUI, DATEDIF, FRACTION.ANNEE) et ajuster si besoin la précision ou l’arrondi. Libre à toi de tester, d’explorer et de combiner ces outils pour un usage au quotidien ou dans un cours avancé. N’hésite pas à créer ta propre liste de dates pour t’entraîner ou à suivre des formations spécialisées si tu souhaites aller encore plus loin dans la maîtrise de Microsoft Excel.

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