Comment trier sur Excel

Trier un tableau sur plusieurs colonnes dans Excel te permet de classer tes données selon des multiples critères. Par exemple, tu peux trier les ventes par région, puis par mois, puis par produit.

Voici comment procéder :

- Sélectionne la plage de données que tu souhaites trier. Assure-toi que toutes les colonnes à trier sont incluses dans la sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. Cet onglet contient toutes les commandes liées à la manipulation des données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira une boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifie l'ordre de tri pour chaque colonne avec les options de tri. Tu peux ajouter des niveaux de tri supplémentaires en cliquant sur le bouton « Ajouter un niveau ».

Pour trier du texte par ordre alphabétique dans Excel,

Suis ces étapes simples :

- Sélectionne la plage de cellules contenant le texte à trier. Assure-toi que toutes les cellules à trier sont incluses dans la sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. Cet onglet contient toutes les commandes liées à la manipulation des données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira une boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la colonne contenant le texte à trier. Clique sur le menu déroulant pour choisir la colonne appropriée.

- Choisis l'option « A-Z » pour trier par ordre alphabétique croissant ou « Z-A » pour trier par ordre alphabétique décroissant. Cela dépend de la manière dont tu veux ordonner tes données.

Le tri des nombres dans Excel est une opération courante pour organiser des données numériques selon des valeurs croissantes ou décroissantes.

Voici les étapes à suivre pour trier des nombres dans Excel :

- Sélectionne la plage de cellules contenant les nombres à trier. Assure-toi que toutes les cellules à trier sont incluses dans la sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. Cet onglet contient toutes les commandes liées à la manipulation des données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira une boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionne la colonne contenant les nombres à trier. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

- Choisis l'option « Trier de A à Z » pour trier par ordre croissant ou « Trier de Z à A » pour trier par ordre décroissant. Sélectionne l'option qui correspond à tes besoins de tri.

Le tri des dates dans Excel est similaire au tri des nombres, mais avec quelques particularités propres aux dates.

Voici comment procéder :

- Sélectionne la plage de cellules contenant les dates à trier. Assure-toi que toutes les dates à trier sont incluses dans la sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. Cet onglet contient les outils nécessaires pour manipuler les données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira une boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionne la colonne contenant les dates à trier. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

Comment trier des dates dans Excel ? Tu peux choisir de trier par ordre croissant (du plus ancien au plus récent) ou par ordre décroissant (du plus récent au plus ancien).

- Choisis éventuellement une option de tri personnalisée. Excel offre également des options pour trier par mois, par jour de la semaine, etc.

Trier des mois ou des jours de la semaine dans Excel peut être utile pour analyser les données temporelles de manière plus précise.

Voici comment tu peux le faire :

- Sélectionne la plage de cellules contenant les mois ou les jours de la semaine à trier. Assure-toi que toutes les données à trier sont incluses dans la sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. C'est là que se trouvent les outils de manipulation des données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la colonne contenant les mois ou les jours de la semaine à trier. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

- Sélectionne l'option de tri souhaitée. Tu peux choisir de trier par ordre croissant (janvier à décembre pour les mois, ou dimanche à samedi pour les jours de la semaine) ou par ordre décroissant.

- Si nécessaire, utilise une option de tri personnalisée. Excel offre des options supplémentaires pour trier par ordre chronologique ou selon d'autres critères spécifiques.

Trier des données temporelles telles que les heures peut être nécessaire pour analyser les données de manière précise.

Voici comment trier des heures dans Excel :

- Sélectionne la plage de cellules contenant les heures à trier. Assure-toi que toutes les données à trier sont incluses dans la sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. C'est là que se trouvent les outils de manipulation des données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la colonne contenant les heures à trier. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

- Sélectionne l'option de tri souhaitée. Tu peux choisir de trier par ordre croissant (de minuit à la fin de la journée) ou par ordre décroissant.

- Si nécessaire, utilise une option de tri personnalisée. Excel offre des options supplémentaires pour trier par ordre chronologique ou selon d'autres critères spécifiques.

Parfois, tu peux avoir besoin de trier tes données en fonction de la couleur des cellules, ce qui peut être utile pour organiser visuellement les informations.

Voici comment trier par couleur de cellule dans Excel :

- Sélectionne la plage de cellules à trier. Assure-toi d'inclure toutes les données à trier dans ta sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. C'est là que se trouvent les outils de manipulation des données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la colonne contenant les couleurs de cellules. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

- Sous « Options de tri », sélectionne « Tri par couleur de cellule ». Cela permettra à Excel de trier les données en fonction des couleurs des cellules dans la colonne sélectionnée.

- Choisis l'ordre de tri souhaité, puis clique sur « OK ». Tu peux choisir de trier par couleur de cellule en ordre croissant ou décroissant, selon tes besoins.

Excel triera maintenant les données par rapport à la couleur des cellules dans la colonne sélectionnée.

Dans Excel, tu peux également trier tes données en fonction des icônes qui leur sont associées. Cela peut être particulièrement utile lorsque tu utilises des mises en forme conditionnelles avec des icônes pour visualiser rapidement les tendances ou les valeurs importantes.

Voici comment trier par icône dans Excel :

- Sélectionne la plage de cellules à trier. Assure-toi d'inclure toutes les données à trier dans ta sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. C'est là que se trouvent les outils de manipulation des données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la colonne contenant les icônes. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

- Sous « Options de tri », sélectionne « Tri par icône ». Cela permettra à Excel de trier les données en fonction des icônes dans la colonne sélectionnée.

- Choisis l'ordre de tri souhaité, puis clique sur « OK ». Tu peux choisir de trier par icône en ordre croissant ou décroissant, selon tes besoins.

Excel triera maintenant les données par rapport aux icônes dans la colonne sélectionnée.

Excel te permet de définir une liste personnalisée pour trier tes données selon un ordre spécifique que tu choisis. Cela peut être commode lorsque tu as des données qui doivent être triées selon des critères spécifiques, comme les catégories de produits ou les niveaux de performance.

Voici comment trier avec une liste personnalisée dans Excel :

- Définis ta liste personnalisée. Pour ce faire, tu peux aller dans les options Excel. Dans la boîte de dialogue « Options Excel », sous l'onglet « Options avancées », tu trouveras une section intitulée « Options de modification des listes personnalisées ». Clique sur « Modifier les listes personnalisées » pour définir ta liste dans l'ordre souhaité.

- Sélectionne la plage de cellules à trier. Assure-toi d'inclure toutes les données à trier dans ta sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel. C'est là que se trouvent les outils de manipulation des données.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la colonne à trier. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

- Sous « Options de tri », sélectionne « Tri personnalisé ».

- Dans la boîte de dialogue « Tri personnalisé », choisis la liste personnalisée que tu as définie. Tu peux la sélectionner dans le menu déroulant sous « Liste ».

- Choisis l'ordre de tri souhaité, puis clique sur « OK ». Tu peux choisir de trier par liste personnalisée en ordre croissant ou décroissant, selon tes besoins.

Excel triera maintenant les données en fonction de ta liste personnalisée.

Trier de gauche à droite dans Excel signifie trier les données en fonction des valeurs situées dans les lignes plutôt que dans les colonnes habituelles. Cette méthode est utile lorsque tes données sont organisées horizontalement au lieu de verticalement.

Voici comment procéder :

- Sélectionne la plage de données à trier. Assure-toi d'inclure toutes les lignes à trier dans ta sélection.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la colonne contenant les valeurs à trier. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

- Sous « Options de tri », sélectionne « Tri de haut en bas ». Cela indique à Excel de trier les données de gauche à droite plutôt que de haut en bas.

- Choisis l'ordre de tri souhaité, puis clique sur « OK ». Tu peux choisir de trier de gauche à droite en ordre croissant ou décroissant, selon tes besoins.

Excel triera maintenant les données de gauche à droite en fonction des valeurs dans les lignes sélectionnées.

Parfois, tu peux avoir besoin de trier uniquement une partie des données d'un tableau Excel plutôt que la totalité.

Voici comment trier partiellement les données :

- Sélectionne la plage de données à trier. Assure-toi de ne sélectionner que les parties des données que tu veux trier.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », clique sur « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue pour configurer le tri.

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionne la colonne contenant les valeurs à trier. Choisis la colonne appropriée dans le menu déroulant.

- Choisis l'ordre de tri souhaité, puis clique sur « OK ». Tu peux choisir de trier les données en ordre croissant ou décroissant, selon tes besoins.

Excel triera maintenant uniquement la partie des données que tu as sélectionnées, en fonction des valeurs dans la colonne choisie.

Dans Excel, il est possible de trier dynamiquement des données à l'aide des filtres automatiques ou des tableaux croisés dynamiques.

Voici comment procéder :

1. Utiliser les filtres automatiques :

- Sélectionne la plage de données que tu souhaites trier.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel.

- Dans le groupe « Trier et filtrer », active les filtres en cliquant sur l'icône
« Filtrer ».

- Des flèches de filtrage apparaîtront à côté des en-têtes de colonnes.
- Clique sur la flèche de filtrage de la colonne que tu veux trier.

- Sélectionne l'option de tri souhaitée dans le menu déroulant pour trier
les données dynamiquement.

2. Utiliser les tableaux croisés dynamiques :

- Sélectionne la plage de données que tu veux analyser.

- Clique sur l'onglet « Insertion » dans le ruban Excel.

- Sélectionne « Tableau croisé dynamique » dans le groupe « Tableaux ».

- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisis l'emplacement du tableau
croisé dynamique et les champs que tu veux analyser.

- Une fois le tableau croisé dynamique créé, tu peux trier les données
dynamiquement en faisant glisser les champs dans les zones de lignes,
de colonnes et de valeurs, puis en utilisant les options de tri disponibles
dans les filtres.

En utilisant ces méthodes, tu peux rapidement trier et facilement des données dans Excel en fonction de tes besoins spécifiques.

Avant de procéder au tri des données dans Excel, il est souvent nécessaire de les nettoyer pour garantir un résultat précis et cohérent.

Voici quelques étapes à suivre pour nettoyer efficacement les données :

1. Supprimer les doublons :

- Sélectionne la plage de données que tu veux nettoyer.

- Clique sur l'onglet « Données » dans le ruban Excel.

- Dans le groupe « Outils de données », sélectionne l'option « Supprimer
les doublons ».

- Coche les colonnes sur lesquelles tu veux rechercher des doublons, puis
clique sur « OK » pour supprimer les doublons.

2. Corriger les erreurs de saisie :

- Parcours les données et identifie les erreurs de saisie, telles que les
fautes de frappe ou les valeurs incorrectes.

- Utilise les fonctions de recherche et de remplacement pour corriger les
erreurs de manière sélective ou générale.

3. Nettoyer les formats de cellules :

- Vérifie que les formats de cellules sont cohérents pour toutes les données.

- Utilise les options de formatage des cellules pour uniformiser les formats de nombres, de dates, de texte, etc.

4. Gérer les valeurs manquantes :

- Identifie les cellules vides ou les valeurs manquantes dans les données.

- Remplis les valeurs manquantes en saisissant des données appropriées ou en utilisant des formules pour les calculer.

En nettoyant préalablement les données, tu t'assures d'obtenir des résultats précis et significatifs lors du tri dans Excel.

Le tri des données est une tâche fondamentale dans Excel, essentielle pour analyser, organiser et présenter efficacement les informations. Que ce soit pour classer des données numériques, des dates, du texte ou même des valeurs établies sur des critères personnalisés, la capacité à trier les données de manière précise est indispensable pour exploiter pleinement le potentiel d'Excel.

Dans la formation Excel d'Excellers Academy, tu auras l'opportunité d'apprendre simultanément les techniques de tri, et tous les autres indispensables essentiels pour maîtriser Excel. Que tu sois débutant ou utilisateur expérimenté, notre programme de formation complet et pratique te permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti de cet outil puissant.

Rejoins-nous dès aujourd'hui et découvre comment Excel peut devenir ton allié le plus précieux dans la gestion et l'analyse de données !