Comment séparer les noms et prénoms dans Excel ?

Tu travailles avec une liste de contacts ou un tableau Excel et as besoin de séparer les noms et prénoms pour mieux organiser tes données ? Pas de panique, c’est une tâche courante, que ce soit pour des campagnes d’e-mails, des bases de données ou des tableaux familiaux.

Dans cet article, je vais te montrer comment fractionner facilement les noms et prénoms sur Excel. Que tu sois débutant ou utilisateur avancé, tu apprendras à utiliser deux méthodes simples :

L’assistant « Texte en colonnes » pour des séparations rapides.
Les formules Excel pour plus de flexibilité, notamment en cas de données complexes.

Méthode 1 : Séparer noms et prénoms avec « Texte en colonnes »

L’outil « Texte en colonnes » d’Excel est parfait pour séparer rapidement les noms et prénoms d’une même cellule en deux colonnes distinctes. Voici comment procéder :

Sélection des données

Ouvre ton classeur Excel contenant les noms complets dans une seule colonne, comme « Jean Dupont » dans la colonne A. Sélectionne toutes les cellules concernées.

Accéder à l'outil « Texte en colonnes »

Dans le ruban Données, clique sur « Texte en colonnes ». Une fenêtre s’affiche te demandant de choisir entre deux options :

Délimité : Pour séparer le texte basé sur un caractère (ex. : espace, virgule).
Largeur fixe : Pour couper à des intervalles précis.

Choisis Délimité, puis clique sur Suivant.

Définir le séparateur

Coche le séparateur correspondant à tes données : souvent Espace. Vérifie l’aperçu du résultat en bas de la fenêtre. Clique sur Suivant pour continuer.

Valider et vérifier

Clique sur Terminer pour appliquer la séparation. Excel divise automatiquement les noms et prénoms en deux colonnes adjacentes (par exemple, colonne B pour le prénom, colonne C pour le nom). Vérifie que tout est bien aligné.

Méthode 2 : Séparer les noms et prénoms avec des formules Excel

Si tes données sont plus complexes ou si tu préfères une approche personnalisée, l’utilisation des formules Excel est une excellente solution. Ces formules te permettent de gérer des cas comme les noms composés ou les séparateurs spécifiques, tout en offrant plus de contrôle sur la séparation.

Extraire le prénom avec GAUCHE et TROUVE

Pour isoler le prénom dans une cellule, tu peux utiliser une formule combinant les fonctions GAUCHE et TROUVE. Voici comment procéder :

Supposons que ton tableau contient les noms complets dans la cellule A1.

Dans une cellule vide, tape la formule suivante =GAUCHE(A1;TROUVE(" ";A1)-1)

GAUCHE extrait une partie du texte en commençant par le premier caractère.
TROUVE(" ";A1) identifie la position de l’espace dans la cellule.

Résultat : Le prénom est extrait et affiché dans la cellule où tu as inséré la formule.

Extraire le nom avec DROITE et STXT

Pour extraire le nom, il faut récupérer le texte après le premier espace. Utilise les fonctions DROITE et NBCAR pour y parvenir :

Dans une cellule vide, entre cette formule : =DROITE(A1;NBCAR(A1)-TROUVE(" ";A1))

DROITE récupère une partie du texte en partant de la fin de la chaîne.
NBCAR calcule le nombre total de caractères dans la cellule.
TROUVE(" ";A1) permet de déduire la position de l’espace.

Résultat : Le nom est isolé et affiché.

Les cas complexes quand on sépare les noms et prénoms dans Excel

Séparer les noms et prénoms peut devenir compliqué lorsque tes données ne suivent pas un format standard. Voici comment gérer certains scénarios spécifiques.

Noms composés et prénoms multiples

Si tes données contiennent des noms ou prénoms composés, comme « Jean-Pierre Martin » ou « Marie Anne Dupont », les formules standards risquent de ne pas fonctionner correctement.

Pour extraire uniquement le premier prénom, utilise =GAUCHE(A1;TROUVE(" ";A1)-1)

Pour extraire tout le reste de la cellule après le premier espace, modifie la formule en utilisant STXT =STXT(A1;TROUVE(" ";A1)+1;NBCAR(A1)-TROUVE(" ";A1))

Cela garantit que les prénoms ou noms composés restent intacts.

Présence de titres ou mentions dans les cellules

Certains noms peuvent inclure des titres ou mentions, comme « Dr. Marie Dupont » ou « M. Jean-Paul Durand ».

Pour éliminer ces titres, combine la fonction SUBSTITUE avec la fonction de séparation. Par exemple : =SUBSTITUE(A1;"Dr. ";"")

Cette formule supprime la mention « Dr. » avant d’appliquer la séparation.

Erreurs liées aux formats texte ou aux espaces multiples

Si certaines données ne se séparent pas correctement, cela peut être dû à des espaces supplémentaires ou à un format texte au lieu de nombres :

Pour supprimer les espaces multiples, utilise =SUBSTITUE(A1;" ";" ")

Si les données sont au format texte, utilise la fonction VALEUR pour convertir automatiquement les cellules en contenu exploitable par Excel.

Conversion en majuscules ou minuscules

Si tu souhaites uniformiser tes données (par exemple, tout en majuscules ou en minuscules), Excel propose des fonctions spécifiques :

MAJUSCULE : Convertit tout en majuscules=MAJUSCULE(A1)

MINUSCULE : Convertit tout en minuscules=MINUSCULE(A1)

Avec ces astuces, tu peux gérer presque tous les cas complexes rencontrés dans un tableau Excel, qu’il s’agisse de noms composés, de titres ou d’erreurs dans les données.

Tu maîtrises maintenant la séparation des noms et des prénoms sur Excel

Tu sais maintenant comment séparer efficacement les noms et prénoms dans Excel, que ce soit avec l’outil « Texte en colonnes » ou en utilisant des formules adaptées. Ces méthodes te permettent d’organiser tes données proprement, même dans des cas plus complexes comme les noms composés ou les titres.

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