Comment récupérer un fichier Excel supprimé

Les logiciels de récupération de données peuvent être très efficaces pour restaurer des fichiers Excel supprimés, même après que la corbeille ait été vidée. Ces outils scannent ton disque dur à la recherche de fichiers supprimés et te permettent de récupérer des documents qui ne sont plus accessibles de manière conventionnelle.

Voici comment utiliser un logiciel de récupération de données :

1. Télécharge et installe un logiciel de récupération de données : Recherche un logiciel réputé comme Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, ou Disk Drill. Télécharge-le depuis le site officiel et installe-le sur ton ordinateur.

2. Lance le logiciel et scanne le disque : ouvre le logiciel de récupération et sélectionne le disque dur ou l'emplacement où le fichier Excel était stocké avant sa suppression. Démarre le scan pour rechercher les fichiers supprimés.

3. Sélectionne et restaure le fichier : une fois le scan terminé, le logiciel affichera une liste des fichiers récupérables. Trouve ton fichier Excel dans la liste, sélectionne-le, puis clique sur « Récupérer » pour le restaurer à son emplacement d’origine.

Ces logiciels offrent souvent une version gratuite avec des fonctionnalités limitées et une version payante pour des options plus avancées. Utiliser un outil de récupération peut particulièrement être utile si d'autres méthodes n'ont pas fonctionné ou si le fichier a été supprimé il y a longtemps.

Si tu viens de supprimer un fichier Excel et que tu veux rapidement le récupérer, la combinaison de touches « Ctrl+Z » (Cmd +Z sur Mac) est une méthode simple et efficace. Ce raccourci clavier permet d'annuler la dernière action effectuée, ce qui inclut la suppression de fichiers dans certaines situations.

Voici comment procéder :

1. Ouvre l'application dans laquelle le fichier a été supprimé : Que ce soit l'Explorateur de fichiers ou une autre application où tu as accidentellement supprimé le fichier.

2. Utilise le raccourci « Ctrl+Z » : Appuie simultanément sur les touches « Ctrl » et « Z » de ton clavier. Cette action annulera la suppression et rétablira le fichier à son emplacement initial.

Important : Cette méthode fonctionne seulement si tu n’as pas effectué d’autres actions après la suppression du fichier. Si tu as fermé l'application ou si tu as travaillé sur d'autres documents, cette option ne sera plus disponible.

Lorsque tu supprimes un fichier Excel, il est généralement déplacé vers la corbeille de ton ordinateur. Tu peux facilement récupérer ce fichier depuis la corbeille, à condition qu'il n'ait pas été définitivement supprimé.

Voici les étapes pour restaurer un fichier Excel depuis la corbeille :

1. Accède à la corbeille : ouvre la corbeille sur ton ordinateur. Tu peux le faire en cliquant sur l'icône de la corbeille sur le bureau ou en la recherchant dans l'Explorateur de fichiers.

2. Trouve le fichier Excel supprimé : dans la corbeille, recherche le fichier Excel que tu souhaites récupérer. Les fichiers sont habituellement triés par date, ce qui peut t'aider à le localiser plus simplement.

3. Clique droit sur le fichier : une fois que tu as trouvé le fichier, fais un clic droit dessus pour afficher un menu contextuel.

4. Sélectionne « Restaurer » : Dans le menu contextuel, choisis l'option « Restaurer ». Cette action remettra le fichier à son emplacement d'origine avant sa suppression.

NB : Si la corbeille a été vidée ou si le fichier a été supprimé définitivement, il ne sera plus possible de le récupérer de cette manière.

Parfois, même après avoir supprimé un fichier Excel, il est possible de le retrouver si tu as récemment travaillé dessus. Excel garde une trace des fichiers dernièrement ouverts, ce qui peut t'aider à retrouver ton document supprimé si une version précédente est encore accessible.

Voici comment vérifier les dossiers récents dans Excel :

1. Ouvre Excel : lance Microsoft Excel sur ton ordinateur. Si tu n'as pas encore ouvert l'application, fais-le maintenant.

2. Accède à l’onglet « Fichier » : en haut à gauche de la fenêtre Excel, clique sur l’onglet « Fichier ». Cela ouvre le menu des options liées aux fichiers.

3. Sélectionne « Ouvrir » : dans le menu « Fichier », choisis l’option « Ouvrir ». Tu verras une liste de fichiers récemment ouverts.

4. Vérifie les fichiers récents : regarde dans la liste des fichiers récents pour voir si ton fichier supprimé est encore répertorié. Si tu le trouves, tu peux essayer de l'ouvrir directement depuis cette liste.

NB : Cette méthode ne fonctionne que si le fichier a été récemment ouvert et que les informations n’ont pas été effacées ou écrasées.

Excel crée souvent des fichiers temporaires pendant que tu travailles sur tes documents. Ces fichiers temporaires peuvent contenir une version de ton fichier supprimé. Si tu n’as pas trouvé ton fichier dans les méthodes précédentes, il est utile de vérifier les dossiers temporaires pour tenter de le récupérer.

Voici comment vérifier les dossiers temporaires pour retrouver ton fichier Excel :

1. Localise les fichiers temporaires : les fichiers temporaires créés par Excel sont fréquemment stockés dans un dossier temporaire sur ton ordinateur. Sur Windows, tu peux accéder à ce dossier en utilisant le chemin « %TEMP% ». Pour cela, ouvre l’Explorateur de fichiers, tape « %TEMP% » dans la barre d’adresse et appuie sur « Entrée ».

2. Cherche les fichiers temporaires d’Excel : dans le dossier temporaire, cherche les fichiers qui commencent par un préfixe comme « ~ » ou « ~$ ». Ces fichiers sont souvent les versions temporaires des documents Excel.

3. Ouvre les fichiers temporaires : essaye d’ouvrir ces fichiers avec Excel pour voir s'ils contiennent les données de ton fichier supprimé. Si tu trouves le fichier que tu cherches, assure-toi de l’enregistrer immédiatement à un emplacement sûr.

Note : Les fichiers temporaires peuvent être supprimés automatiquement par le système ou le nettoyage de disque, donc cette méthode est plus efficace si le fichier a été récemment supprimé.

La restauration d'un fichier supprimé à partir d'une sauvegarde est une méthode efficace pour récupérer des données importantes. Que tu utilises un logiciel de sauvegarde local ou un service de sauvegarde en ligne, voici comment procéder :

Si tu utilises un système de sauvegarde automatique, tu peux retrouver une copie de ton fichier Excel supprimé en suivant ces étapes :

1. Identifie ton système de sauvegarde :

• Windows Backup : si tu utilises Windows Backup, ouvre l’application « Sauvegarde et restauration » pour accéder à tes sauvegardes.
• Services cloud (OneDrive, Google Drive, etc.) : connecte-toi au service de stockage en ligne que tu utilises pour accéder à tes sauvegardes.

2. Accède au système de sauvegarde :

• Pour Windows : clique sur le bouton Démarrer, tape « Sauvegarde et restauration » dans la barre de recherche, puis ouvre l’outil de sauvegarde.
• Pour Services cloud : connecte-toi à ton compte de stockage en ligne et accède à la section de gestion des fichiers ou des sauvegardes.

3. Recherche le fichier supprimé :

• Windows Backup : sélectionne « Restaurer mes fichiers » dans le menu, puis navigue à la date où le fichier était encore présent. Utilise la fonction de recherche pour localiser ton fichier Excel supprimé.
• Services cloud : accède à l’historique des versions ou à la section de récupération des fichiers et cherche ton fichier Excel supprimé. Certains services offrent un historique détaillé des modifications et suppressions.

4. Restaurer le fichier :

• Windows Backup : une fois le fichier localisé, clique sur « Restaurer » pour le récupérer à son emplacement d'origine ou à un autre emplacement de ton choix.
• Services cloud : sélectionne l’option pour restaurer ou télécharger le fichier vers ton ordinateur. Assure-toi de choisir l’emplacement adéquat pour éviter les conflits avec des versions existantes.

1. Ouvre le logiciel ou service de sauvegarde :

• Lance le logiciel de sauvegarde local que tu utilises régulièrement ou accède au service de stockage en ligne où ton fichier est sauvegardé.

2. Recherche le fichier supprimé :

• Utilise les outils de recherche disponibles ou navigue dans les répertoires de sauvegarde pour localiser le fichier Excel supprimé.

3. Restaurer le fichier :

• À l’emplacement d’origine : Si possible, choisis de restaurer le fichier à son emplacement d’origine pour le retrouver directement dans ton répertoire de travail habituel.
• À un emplacement différent : pour éviter toute confusion avec d’autres versions, tu peux choisir de restaurer le fichier à un emplacement différent sur ton ordinateur.

4. Vérifie l’intégrité du fichier :

• Une fois le fichier restauré, ouvre-le pour t’assurer qu’il n’est pas corrompu et qu’il contient toutes les données nécessaires.

Conseils supplémentaires

• Assure-toi que tes sauvegardes sont régulières : configure des sauvegardes automatiques pour éviter de perdre des fichiers récents.
• Utilise une combinaison de sauvegardes locales et en ligne : cela maximise la protection de tes données en cas de défaillance d’un des systèmes de sauvegarde.

Parfois, les versions précédentes d'un fichier peuvent être utilisées pour restaurer une version antérieure avant sa suppression ou modification. Voici comment procéder :

La fonctionnalité « Versions précédentes » de Windows te permet de récupérer des versions antérieures de tes fichiers grâce aux points de restauration créés par le système ou les sauvegardes automatiques.

Voici les étapes pour utiliser cette fonctionnalité :

1. Accède au fichier ou dossier contenant le fichier : ouvre l’explorateur de fichiers et localise le dossier où ton fichier Excel était stocké. Si le fichier a été supprimé, accède au dossier parent qui contenait le fichier.

2. Ouvre les propriétés du fichier ou dossier : clique avec le bouton droit sur le fichier ou dossier (si le fichier est supprimé, clique sur le dossier parent) et sélectionne « Propriétés » dans le menu contextuel.

3. Accède aux versions précédentes : dans la fenêtre des propriétés, passe à l'onglet « Versions précédentes ». Cette section te montre une liste des versions précédentes du fichier ou du dossier disponibles à partir des sauvegardes ou points de restauration.

4. Sélectionne la version souhaitée : examine les différentes versions disponibles. Choisis celle que tu souhaites restaurer en te basant sur la date et l'heure des sauvegardes.

5. Restaurer ou copier le fichier :

• Pour restaurer directement la version précédente, clique sur « Restaurer ». Le fichier sera rétabli à son emplacement d'origine, remplaçant la version actuelle.
• Si tu préfères conserver la version actuelle et récupérer la version précédente, clique sur « Copier… » pour enregistrer une copie du fichier dans un autre emplacement sur ton ordinateur.

6. Vérifie le fichier restauré :

• Une fois le fichier restauré ou copié, ouvre-le pour t’assurer qu’il contient les données que tu cherchais et qu’il est intact.

1. Localise le fichier ou dossier : ouvre l'Explorateur de fichiers et va à l’emplacement où le fichier ou dossier était auparavant.

2. Ouvre les propriétés : clique avec le bouton droit et sélectionne « Propriétés » pour accéder aux options de versions précédentes.

3. Consulte les versions disponibles : dans l’onglet « Versions précédentes », tu verras une liste des versions antérieures. Sélectionne celle que tu souhaites restaurer.

4. Effectue la restauration : choisis de restaurer ou de copier la version précédente en suivant les instructions fournies. Assure-toi de choisir l’option qui convient le mieux à ta situation.

5. Vérifie l'intégrité du fichier : après la restauration ou la copie, ouvre le fichier pour vérifier qu'il est correct et qu'il contient toutes les données nécessaires.

Conseils supplémentaires

• Activer les points de restauration : assure-toi que la fonctionnalité de points de restauration est activée sur ton système pour bénéficier de cette option.
• Sauvegardes régulières : Combine l'utilisation des versions précédentes avec des sauvegardes régulières pour une meilleure sécurité des données.

Il peut arriver que ton fichier Excel soit présent sur ton ordinateur mais qu'il ne s'affiche pas dans l'Explorateur de fichiers ou dans l'application Excel. Voici comment résoudre ce problème :

Parfois, les fichiers Excel peuvent être cachés ou leur affichage peut être modifié par des paramètres spécifiques.

Voici les étapes pour vérifier et corriger ce problème :

1. Vérifie si le fichier est masqué :

• Ouvre l’Explorateur de fichiers et accède au dossier où le fichier devrait se trouver.
• Va dans l'onglet « Affichage » et coche l'option « Éléments masqués ». Cela affichera les fichiers et dossiers qui étaient cachés.

2. Rechercher le fichier avec la recherche Windows : utilise la barre de recherche dans l’Explorateur de fichiers pour rechercher le nom du fichier. Parfois, le fichier est déplacé ou renommé par erreur.

3. Vérifie les paramètres d'affichage de l'Explorateur de fichiers : assure-toi que les paramètres d'affichage de l'Explorateur de fichiers ne sont pas configurés pour exclure certains types de fichiers. Par exemple, vérifie que les fichiers Excel (*.xlsx, *.xls) ne sont pas filtrés.

4. Utilise la fonction de recherche avancée : utilise la fonction de recherche avancée de Windows pour rechercher des fichiers en fonction de leur type ou de leur date de modification. Cela peut t'aider à localiser le fichier si son emplacement a été modifié.

Conseils supplémentaires

• Sauvegarde régulière : pour éviter des pertes futures, assure-toi de sauvegarder régulièrement tes fichiers importants.
• Utilise des services de stockage en ligne : des services comme OneDrive ou Google Drive peuvent offrir une sauvegarde automatique et une meilleure gestion des versions de tes fichiers.