Comment récupérer un fichier Excel non enregistré

Quelles sont les causes courantes de perte de fichiers Excel ?

La perte de fichiers Excel peut survenir pour diverses raisons, souvent imprévisibles.

Voici quelques causes courantes :

Fermeture accidentelle de l'application : il arrive parfois que tu fermes Excel sans enregistrer ton travail, soit par inadvertance, soit en raison d'une panne de courant.
Crash du système : les plantages de Windows ou de l'application Excel elle-même peuvent entraîner une perte de données si les fichiers n'ont pas été enregistrés récemment.
Problèmes de disque dur : les défaillances matérielles, comme les erreurs de disque dur, peuvent également causer la perte de fichiers non enregistrés.
Mises à jour automatiques : les mises à jour automatiques de Windows ou d'Office peuvent provoquer la fermeture soudaine des applications, entraînant ainsi la perte de fichiers non enregistrés.
Erreur humaine : la suppression accidentelle de fichiers ou la mauvaise gestion des versions peut aussi entraîner la perte de données importantes.

Ces situations peuvent être frustrantes, mais il existe des solutions pour récupérer les fichiers non enregistrés.

Comment récupérer un fichier Excel non enregistré

Perdre un fichier non enregistré peut être très frustrant, mais heureusement, Microsoft Excel propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour récupérer tes données.

Voici comment tu peux procéder pour récupérer un fichier Excel non enregistré.

Utilisation de la récupération automatique d'Excel

Excel inclut une fonctionnalité appelée Récupération automatique qui sauvegarde périodiquement les fichiers ouverts.

Pour utiliser cette fonctionnalité, suis les étapes suivantes :

1. Ouvrir Excel : si Excel est fermé, relance-le.

2. Accéder au volet de récupération de documents : lors de la réouverture d'Excel après un crash ou une fermeture accidentelle, Excel affiche automatiquement le volet de récupération de documents si des fichiers non enregistrés ont été détectés.

3. Sélectionner le fichier à récupérer : dans ce volet, tu verras une liste de fichiers non enregistrés avec leurs dates et heures de sauvegarde. Clique sur le fichier que tu veux récupérer.

4. Ouvrir et enregistrer le fichier : une fois le fichier ouvert, enregistre-le immédiatement en utilisant Fichier > Enregistrer sous pour éviter toute perte future. Choisis un emplacement sûr et donne un nom distinct au fichier pour ne pas écraser une autre version.

Étapes pour récupérer un fichier à partir du volet de récupération

1. Lancer Excel : si Excel n'est pas déjà ouvert, lance-le.

2. Volet de récupération de documents : le volet de récupération de documents apparaît automatiquement si des fichiers non enregistrés sont disponibles. Si ce volet n'apparaît pas, tu peux essayer de l'ouvrir manuellement.

3. Accéder à la gestion des versions : pour ce faire, va dans Fichier > Informations > Gérer les classeurs. Dans cette section, tu peux trouver des versions précédentes de tes fichiers non enregistrés.

4. Sélectionner un fichier non enregistré : Clique sur le fichier marqué comme [récupéré] dans la liste. Excel ouvrira alors cette version du fichier.

5. Vérifier le contenu : assure-toi que le contenu récupéré est correct et que toutes les données importantes sont présentes.

6. Enregistrer le fichier récupéré : utilise Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le fichier récupéré sous un nouveau nom et à un emplacement sécurisé sur ton ordinateur.

Utilisation des fichiers temporaires

En cas d'absence de la fonctionnalité de récupération automatique, tu peux tenter de récupérer tes fichiers Excel non enregistrés via les fichiers temporaires :

1. Accéder aux fichiers temporaires : ouvre l'explorateur de fichiers et va dans le dossier « %temp% ».

2. Rechercher les fichiers Excel temporaires : les fichiers temporaires d'Excel sont souvent nommés avec des préfixes tels que ~ ou $ et peuvent avoir une extension .tmp.

3. Ouvrir les fichiers temporaires : renomme le fichier temporaire en ajoutant l'extension .xlsx et tente de l'ouvrir avec Excel.

4. Vérifier et enregistrer : si le fichier s'ouvre correctement, vérifie les données et enregistre-le immédiatement.

Récupération via les versions précédentes (Windows)

Si tu utilises Windows, une autre méthode pour récupérer un fichier Excel non enregistré est de restaurer des versions précédentes :

1. Localiser le dossier contenant le fichier : ouvre l'explorateur de fichiers et trouve le dossier où le fichier Excel était enregistré.

2. Restaurer des versions précédentes : Clique avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier concerné, puis sélectionne Restaurer les versions précédentes.

3. Choisir une version précédente : une liste de versions précédentes disponibles apparaîtra. Sélectionne celle qui te semble correcte et clique sur Restaurer.

En combinant ces différentes méthodes, tu as de bonnes chances de récupérer un fichier Excel non enregistré.

Comment récupérer des données sur Excel avec la sauvegarde OneDrive

OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft, offre une solution pratique pour sauvegarder et récupérer tes fichiers Excel. En utilisant OneDrive, tu peux facilement restaurer des fichiers non enregistrés ou perdus. Voici comment procéder :

Configuration de la sauvegarde OneDrive

Avant de pouvoir récupérer des fichiers Excel via OneDrive, il est essentiel de s'assurer que OneDrive est correctement configuré sur ton appareil.

1. Télécharger et installer OneDrive : si tu n'as pas encore OneDrive, télécharge-le et installe-le depuis le site officiel de Microsoft.

2. Connexion à OneDrive : ouvre l'application OneDrive et connecte-toi avec ton compte Microsoft.

3. Configurer la sauvegarde automatique : accède aux paramètres de OneDrive et configure la sauvegarde automatique pour inclure les dossiers où tu enregistres habituellement tes fichiers Excel. Cela garantit que tes fichiers sont sauvegardés en temps réel.

Étapes pour récupérer un fichier Excel non enregistré à partir de OneDrive

1. Ouvrir OneDrive : accède à OneDrive depuis l'application de bureau ou via le navigateur web.

2. Naviguer vers le dossier de sauvegarde : trouve le dossier où tes fichiers Excel sont sauvegardés.

3. Rechercher le fichier : parcours les fichiers pour retrouver celui que tu veux récupérer. OneDrive sauvegarde automatiquement les fichiers et conserve les versions précédentes.

4. Restaurer une version antérieure :

Sur l'application de bureau : clique droit sur le fichier Excel, puis sélectionne Historique des versions. tu verras une liste de versions sauvegardées avec les dates et heures. Sélectionne la version souhaitée et clique sur Restaurer.
Sur le navigateur web : ouvre OneDrive sur le web, trouve ton fichier Excel, clique dessus avec le bouton droit de la souris, et sélectionne Historique des versions. Choisis la version que tu souhaites restaurer et clique sur Restaurer.

Sauvegarde automatique avec OneDrive

Pour éviter de perdre des fichiers Excel à l'avenir, assure-toi que la sauvegarde automatique est activée dans OneDrive :

1. Activer la sauvegarde automatique :

Ouvre l'application OneDrive.
Accède aux paramètres en cliquant sur l'icône de OneDrive dans la barre des tâches, puis sur Aide et paramètres > Paramètres.
Sous l'onglet Sauvegarde, clique sur Gérer la sauvegarde.
Sélectionne les dossiers que tu souhaites automatiquement sauvegarder (Bureau, Documents, Images) et clique sur Démarrer la sauvegarde.

2. Vérification de la sauvegarde :

Assure-toi que les fichiers Excel que tu crées ou modifies sont bien sauvegardés dans le dossier OneDrive de ton ordinateur. Tout fichier enregistré dans ce dossier sera automatiquement synchronisé avec le cloud.

En utilisant OneDrive pour sauvegarder tes fichiers Excel, tu réduis considérablement les risques de perdre des données importantes.

Retrouver un document Excel à l’aide de l’historique des fichiers Windows

L'historique des fichiers de Windows est une fonctionnalité puissante qui te permet de sauvegarder automatiquement les fichiers et de restaurer des versions précédentes si nécessaire. Voici comment l'utiliser pour récupérer un document Excel non enregistré ou perdu.

Activer l'historique des fichiers sous Windows

Avant de pouvoir récupérer des fichiers avec l'historique des fichiers, assure-toi que cette fonctionnalité est activée sur ton ordinateur.

1. Accéder aux paramètres de l'historique des fichiers :

Ouvre le Panneau de configuration.
Clique sur Système et sécurité.
Sélectionne Historique des fichiers.

2. Configurer l'historique des fichiers :

Si ce n'est pas déjà fait, clique sur Activer pour commencer à utiliser l'historique des fichiers.
Choisis le lecteur où les sauvegardes seront stockées. Il est recommandé d'utiliser un disque dur externe ou un emplacement réseau pour les sauvegardes.

3. Sélectionner les dossiers à sauvegarder :

Par défaut, l'historique des fichiers sauvegarde les dossiers principaux de ton profil utilisateur (documents, images, musique, etc.).
Pour ajouter des dossiers supplémentaires, clique sur Ajouter un dossier et sélectionne les dossiers contenant tes fichiers Excel.

Restaurer des versions précédentes d'un fichier Excel à partir de l'historique des fichiers

Si l'historique des fichiers est activé et configuré, tu peux restaurer des versions précédentes de tes fichiers Excel.

1. Accéder à l'historique des fichiers :

Ouvre l'Explorateur de fichiers.
Navigue jusqu'au dossier où le fichier Excel était enregistré.
Sélectionne le fichier que tu souhaites restaurer.

2. Restaurer une version antérieure :

Clique avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis sélectionne Restaurer les versions précédentes.
Une fenêtre s'ouvre avec une liste de versions antérieures disponibles. Sélectionne la version que tu souhaites restaurer et clique sur Restaurer.

3. Vérifier la restauration :

Une fois la restauration terminée, ouvre le fichier Excel pour vérifier que toutes les données sont récupérées correctement.

Avantages de l'historique des fichiers

Sauvegarde automatique : l'historique des fichiers sauvegarde automatiquement les fichiers à intervalles réguliers, minimisant ainsi le risque de perte de données.
Restauration facile : restaurer des fichiers est simple et rapide grâce à l'interface utilisateur intuitive de Windows.
Gestion des versions : tu peux accéder à plusieurs versions d'un même fichier, ce qui te permet de récupérer des données même après plusieurs modifications.

Utiliser l'historique des fichiers Windows est une méthode efficace pour protéger tes fichiers Excel et t'assurer que tu peux toujours récupérer des données importantes en cas de besoin.

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