Comment déplacer une colonne sur Excel : guide complet

Si tu cherches à déplacer une colonne dans Excel pour réorganiser tes données, ce guide est là pour te simplifier la tâche. Déplacer des colonnes permet d’optimiser la présentation de tes tableaux et d’améliorer la lisibilité de tes informations.

Pourquoi déplacer une colonne dans Excel ?

Il arrive souvent qu’au fil de la création d’un tableau, tu réalises que l’ordre des colonnes ne met pas en valeur les données ou complique leur compréhension. Dans ces cas-là, réorganiser les colonnes te permet de :

Mieux structurer les données et les rendre plus cohérentes.
Améliorer la lisibilité du tableau en fonction de ce que tu veux mettre en avant.
Optimiser l’analyse des résultats, surtout si tu travailles sur des gros jeux de données.

Exemple pratique :

Imaginons que tu gères un tableau de suivi des ventes. En réorganisant les colonnes, tu peux mettre côte à côte les données les plus pertinentes, par exemple, en regroupant les colonnes contenant les ventes par produit et les données financières, pour avoir une vue d’ensemble plus rapide.

Les méthodes classiques pour déplacer des colonnes dans Excel

Pour déplacer une colonne dans Excel, tu disposes de plusieurs méthodes. Voici deux approches courantes et efficaces pour réorganiser tes colonnes.

Glisser-déposer pour déplacer une colonne

Le glisser-déposer est l’une des techniques les plus simples et rapides pour déplacer une colonne dans Excel.

Étape 1 : Sélectionne la colonne que tu veux déplacer en cliquant sur la lettre de la colonne.
Étape 2 : Maintiens la touche Maj enfoncée, puis fais glisser la colonne vers sa nouvelle position.

Astuces : si tu utilises Mac, le processus est le même. Il te suffit de maintenir Shift enfoncé et de faire glisser la colonne.

Déplacer une colonne avec Couper et Insérer

Si tu préfères une méthode plus précise ou que ta colonne est difficile à déplacer avec le glisser-déposer, la méthode du Couper et Insérer est une excellente alternative.

Étape 1 : Clique avec le bouton droit sur la lettre de la colonne que tu veux déplacer, puis sélectionne Couper.

- Raccourci clavier : Ctrl + X sous Windows ou Cmd + X sur Mac.

Étape 2 : Clique sur la lettre de la colonne où tu veux insérer ta colonne déplacée, puis sélectionne Insérer des cellules coupées.

- Raccourci clavier : Ctrl + V sous Windows ou Cmd + V sur Mac pour coller la
colonne coupée.

Cette méthode fonctionne également avec des colonnes non adjacentes, et elle est très utile si tu déplaces des données entre plusieurs feuilles de calcul.

Limitations et erreurs courantes lors du déplacement de colonnes

Lorsque tu déplaces des colonnes dans Excel, certaines limitations ou erreurs peuvent survenir. Ces points doivent être considérés pour éviter des dysfonctionnements dans tes données ou tes formules.

Colonnes fusionnées : si la colonne que tu souhaites déplacer contient des cellules fusionnées, tu ne pourras pas utiliser la méthode classique du glisser-déposer. Pour y remédier, vous devez dissocier les cellules fusionnées avant de déplacer la colonne. Pour cela, sélectionne les cellules fusionnées, clique sur Fusionner et centrer dans l'onglet Accueil, puis choisis Annuler la fusion des cellules.

Colonnes non adjacentes : Excel ne te permet pas de déplacer plusieurs colonnes non adjacentes simultanément avec le glisser-déposer. Si tu as besoin de déplacer plusieurs colonnes qui ne se touchent pas, privilégie la méthode du Couper et Insérer, ou utilise des outils comme Kutools pour des déplacements plus complexes.

Données affectées : déplacer des colonnes peut parfois créer des erreurs dans tes formules. Les références utilisées dans ces formules peuvent être modifiées, ce qui entraînera des résultats incorrects ou des messages d'erreur. Il est essentiel de vérifier toutes tes formules après avoir déplacé une ou plusieurs colonnes pour t’assurer que tout fonctionne correctement.

Astuce : Si tu utilises des formules matricielles ou des références absolues (avec le symbole $), sois particulièrement vigilant lorsque tu déplaces les colonnes, car ces formules peuvent particulièrement être sensibles à ce type de changement.

Notre tableau d’astuce pour bien déplacer des colonnes

Astuce	Description
Formatage conditionnel	Vérifie que le formatage conditionnel est toujours correct après avoir déplacé une colonne. Le formatage peut se désaligner ou se perdre lors du déplacement.
Vérifier les dépendances des formules	Utilise la fonction Dépendances des cellules pour voir si la colonne déplacée est utilisée dans des formules ailleurs dans le fichier afin de ne pas casser des références.
Raccourcis clavier pour déplacer	Utilise Ctrl + X (Windows) ou Cmd + X (Mac) pour couper, et Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac) pour coller rapidement tes colonnes.
Utilisation des tableaux Excel	Convertir tes données en tableau Excel facilite la gestion des colonnes, notamment avec des options comme le tri et le filtrage pour une meilleure organisation.