Comment avoir Excel gratuitement ?

Excel est un outil essentiel pour le travail quotidien et les études. Que ce soit pour analyser des données, créer des tableaux de calcul ou générer des graphiques, Excel est indispensable pour de nombreuses tâches. Cependant, la version complète de Microsoft Office peut être coûteuse. Heureusement, il existe plusieurs moyens d'obtenir Excel gratuitement. Explorons ces options.

Utiliser la version web pour accéder à excel gratuitement

Tu peux accéder à Excel gratuitement en utilisant la version web de Microsoft Office. Cette option te permet de profiter des fonctionnalités de base d'Excel sans avoir à payer pour un abonnement ou une licence. Pour utiliser Excel Online, suis ces étapes simples :


  • Va sur le site de Microsoft Office.
  • Connecte-toi avec un compte Microsoft gratuit. Si tu n'en as pas, crées-en un rapidement.
  • Sélectionne Excel dans les applications disponibles sur la page d'accueil.


Les avantages :

  • Gratuité : Aucun coût d'abonnement ou de licence.
  • Accessibilité : Accède à Excel depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
  • Sauvegarde automatique : les fichiers sont automatiquement sauvegardés sur OneDrive, te permettant de récupérer facilement les versions précédentes.


Les limitations :

  • Fonctionnalités limitées : certaines fonctionnalités avancées d'Excel ne sont pas disponibles dans la version web.
  • Connexion Internet nécessaire : Excel Online nécessite une connexion Internet pour fonctionner, limitant l'accès hors ligne.

Accéder à excel depuis ton smartphone

Pour utiliser Excel gratuitement depuis ton smartphone, tu peux télécharger l'application mobile dédiée. Voici les étapes pour y parvenir :

Télécharge l'application Excel sur ios et android :

Pour commencer, tu dois télécharger l'application Excel depuis les boutiques d'applications de ton smartphone :


  • Va sur l'App Store pour les appareils iOS ou sur le Google Play Store pour les appareils Android.
  • Recherche « Microsoft Excel ».
  • Télécharge et installe l'application sur ton smartphone.

Utilise Excel gratuitement sur mobile :

Une fois l'application installée, tu peux commencer à utiliser Excel gratuitement avec les étapes suivantes :

  • Connecte-toi avec un compte Microsoft gratuit.
  • Utilise les fonctionnalités de base d'Excel sans frais.
  • Sauvegarde et synchronise tes fichiers avec OneDrive pour un accès facile depuis n'importe quel appareil.


L'application mobile te permet d'avoir une gestion flexible de tes données où que tu sois. Bien que certaines fonctionnalités avancées soient limitées par rapport à la version de bureau, elle reste une solution pratique et gratuite pour gérer tes documents sur le pouce.

Vérifier auprès de ton établissement d’enseignement ou de ton entreprise

Tu peux sûrement obtenir Excel gratuitement via ton école, ton université ou ton employeur. Ces entités offrent parfois des licences gratuites ou subventionnées pour leurs membres. Voici comment vérifier et profiter de ces offres :

Accès gratuit via l'école ou l'université :

Pour les étudiants et le personnel académique, de nombreux établissements offrent des licences Office 365 gratuitement. Voici comment vérifier cette opportunité :


  • Vérifie auprès du service informatique ou du département des technologies de l'information de ton établissement. Ils pourront te confirmer si des licences Office 365 sont disponibles pour les étudiants et les membres du personnel.
  • Consulte le portail en ligne de ton école ou de ton université. Souvent, les institutions mettent à disposition des informations sur les logiciels gratuits ou subventionnés via leurs portails étudiants.
  • Procède à l'inscription et à la connexion avec les informations fournies par ton établissement. Cela pourrait inclure la création d'un compte avec une adresse e-mail académique ou l'utilisation d'un code spécial.

Accès gratuit via l'employeur :

De nombreuses entreprises offrent également des licences Office 365 gratuites à leurs employés.


Pour en bénéficier, tu peux suivre ces étapes :


  • Renseigne-toi auprès de ton département des ressources humaines ou de l'équipe informatique. Ils pourront t'informer si ton entreprise fournit des licences Office 365 pour ses employés.
  • Obtiens les instructions nécessaires pour activer ta licence. Cela peut inclure un code de produit ou des informations spécifiques pour télécharger et installer Office 365 sur ton ordinateur.
  • Suivez les procédures d'activation pour associer ta licence à ton compte Microsoft et accéder à Excel sans frais.


Ces options te permettent de profiter de Microsoft Excel gratuitement tout en accédant aux fonctionnalités complètes d'Office 365, tant pour les études que pour le travail professionnel.

Alternatives gratuites à Excel

Si tu cherches des options pour utiliser des outils de tableur gratuits, plusieurs alternatives à Microsoft Excel peuvent répondre à tes besoins. Ces alternatives offrent diverses fonctionnalités et peuvent souvent être utilisées sans frais. Voici quelques-unes des options disponibles :

Utilise des logiciels libres et gratuits :

Il existe plusieurs logiciels de tableur gratuits qui peuvent remplacer Excel, tout en offrant des fonctionnalités similaires :


  • LibreOffice Calc : ce logiciel fait partie de la suite LibreOffice, un ensemble d'outils bureautiques gratuits. Calc est un tableur puissant qui supporte de nombreux formats de fichiers, y compris ceux d'Excel. Il est disponible pour Windows, macOS et Linux. Pour l'utiliser, télécharge la suite LibreOffice depuis le site officiel et installe-la sur ton ordinateur.
  • Google Sheets : une autre option est Google Sheets, disponible gratuitement via Google Drive. C'est une application web accessible depuis n'importe quel navigateur, ce qui permet de travailler sur tes documents depuis tout appareil connecté à Internet. Pour utiliser Google Sheets, connecte-toi à ton compte Google, accède à Google Drive, puis crée ou télécharge tes fichiers Excel pour les ouvrir et les modifier.


Plus d’informations ici

Importe et exporte tes fichiers Excel dans ces alternatives

Si tu as des fichiers Excel que tu souhaites ouvrir dans ces applications, voici comment procéder :


  • Ouvrir un fichier Excel dans LibreOffice Calc : Lance LibreOffice Calc, puis va dans le menu « Fichier » et sélectionne « Ouvrir ». Choisis ton fichier Excel à partir de ton ordinateur. Calc convertira le fichier pour qu'il soit compatible avec le logiciel.


  • Enregistrer un fichier dans un format compatible avec Excel dans LibreOffice Calc : Après avoir modifié ton fichier, tu peux l’enregistrer au format Excel en allant dans « Fichier » > « Enregistrer sous » et en choisissant le format « .xlsx »


  • Importer un fichier Excel dans Google Sheets : Ouvre Google Sheets et va dans « Fichier » > « Importer ». Sélectionne « Téléverser » pour importer un fichier depuis ton ordinateur ou « Google Drive » pour ouvrir un fichier stocké en ligne. Google Sheets convertira automatiquement le fichier pour l’ouvrir et te permettre de le modifier.


Ces outils gratuits te permettent de gérer tes données efficacement sans avoir besoin de la version payante d’Excel, tout en offrant des fonctionnalités robustes pour les besoins de calcul et d’analyse.

Est-ce qu’il y a un intérêt à payer le prix fort ?

Si tu souhaites accéder à toutes les fonctionnalités avancées d’Excel, payer peut être une option à considérer. L’achat ou l’abonnement à Microsoft Excel te permet de bénéficier de l’intégralité des outils proposés, ainsi que de plusieurs avantages :

Pourquoi payer pour Excel ?

En optant pour une version payante d’Excel, tu obtiens plusieurs avantages :


  • Accès à toutes les fonctionnalités avancées : la version payante d'Excel inclut des fonctionnalités complètes comme les outils de tableau croisé dynamique, les modèles professionnels, et des capacités avancées de calcul et de graphique. Ces outils sont souvent nécessaires pour des analyses de données complexes ou pour des rapports professionnels détaillés.
  • Utilisation hors ligne : avec une licence payante, tu peux installer Excel sur ton ordinateur et l'utiliser sans avoir besoin d’une connexion Internet. Cela peut particulièrement être utile si tu travailles dans des environnements où l'accès à Internet est limité ou intermittent.
  • Support client et mises à jour régulières : une version payante te donne accès au support technique de Microsoft et aux mises à jour régulières du logiciel, assurant que tu bénéficies des dernières fonctionnalités et corrections de sécurité.

Options d'achat pour Microsoft Excel

Il existe plusieurs moyens d'acquérir Excel en version payante, adaptés à différents besoins et budgets :


  • Abonnements à Microsoft 365 : Microsoft 365 (anciennement Office 365) est un abonnement qui inclut Excel ainsi que d'autres applications de la suite Office, telles que Word et PowerPoint. Il existe des options pour les particuliers, les familles, et les entreprises, offrant diverses fonctionnalités et niveaux de service. L'abonnement assure également l'accès à la version web et mobile des applications, ainsi qu’à 1 To de stockage sur OneDrive.
  • Achat de licences perpétuelles : si tu préfères ne pas t’engager dans un abonnement, tu peux acheter une licence perpétuelle pour une version spécifique d’Excel, comme Office 2021. Cette option te permet d'acheter le logiciel une fois pour un paiement unique. Cependant, elle n’inclut pas les mises à jour futures ou les fonctionnalités des nouvelles versions sans achat supplémentaire.


Ces options te permettent de choisir la solution qui correspond le mieux à tes besoins, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, tout en profitant de la richesse des fonctionnalités offertes par Excel.

Conclusion

Obtenir Microsoft Excel gratuitement est possible grâce à plusieurs options adaptées à différents besoins. Que tu cherches une solution temporaire ou permanente, tu as plusieurs moyens pour accéder à ce puissant outil de calcul et de gestion de données :


  • Version Web gratuite : Excel Online te permet d'utiliser les fonctionnalités de base du tableur directement depuis ton navigateur. Cette option est idéale si tu as besoin d’un accès rapide et gratuit depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Bien que certaines fonctionnalités avancées soient absentes, elle constitue une excellente solution pour une utilisation occasionnelle.


  • Applications mobiles : en téléchargeant l'application Excel sur iOS ou Android, tu peux utiliser certaines fonctionnalités gratuitement sur ton smartphone ou tablette. Cela te permet d’accéder à tes fichiers et de les modifier en déplacement, avec des options de sauvegarde via OneDrive.


  • Licences éducatives ou professionnelles : vérifie auprès de ton établissement d’enseignement ou de ton employeur pour voir si tu as droit à une licence gratuite. De nombreux établissements et entreprises offrent des accès gratuits ou subventionnés à Microsoft Office, y compris Excel.


  • Alternatives gratuites : si tu cherches des options totalement gratuites, des logiciels comme LibreOffice Calc ou Google Sheets peuvent répondre à tes besoins. Ces outils offrent des fonctionnalités semblables à Excel et permettent de travailler avec des fichiers Excel tout en étant compatibles avec les formats courants.


  • Version payante : si tu as besoin de fonctionnalités avancées, de l’accès hors ligne ou du support technique, envisager l'achat ou l'abonnement à Microsoft Excel peut être une option avantageuse. Les abonnements Microsoft 365 offrent des fonctionnalités complètes et un accès aux applications Office sur tous tes appareils.


Chacune de ces options te permet de choisir la meilleure solution selon tes besoins et ton budget. Que tu souhaites utiliser Excel gratuitement ou investir dans une version complète, tu as désormais toutes les informations nécessaires pour faire le meilleur choix.

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